钉钉如何快速查找未提交作业并提醒学生补交

在现代教育环境中，钉钉作为一款广泛使用的办公和学习平台，为教师和学生提供了便捷的作业管理功能。然而，随着班级规模的扩大和作业数量的增加，教师常常面临一个挑战：如何高效地查找未提交作业的学生，并及时提醒他们补交。这不仅关系到教学进度的跟踪，还影响到学生的学习效果和教师的管理效率。本文将详细介绍在钉钉上快速查找未提交作业并提醒学生补交的步骤、技巧和最佳实践，结合具体示例，帮助教师轻松应对这一任务。

1. 理解钉钉作业管理功能的基础

钉钉的作业功能主要集成在“班级群”或“家校群”中，教师可以通过“作业”模块发布作业、查看提交情况和进行批改。要高效管理未提交作业，首先需要熟悉这些核心功能。

作业发布：教师可以在群聊中点击“+”号，选择“作业”功能，设置作业标题、内容、截止时间、提交方式（如图片、文档、视频等）和评分标准。例如，数学老师可以发布一道几何证明题，要求学生上传手写解答的图片。
提交与查看：学生提交后，教师可以在作业详情页看到提交列表，包括已提交和未提交的学生名单。钉钉会自动标记未提交的学生，并显示提交截止时间。
提醒功能：钉钉提供内置的提醒工具，如群公告、@特定成员或定时提醒，帮助教师快速通知未提交作业的学生。

这些功能的基础操作简单，但要实现“快速查找”和“高效提醒”，需要结合一些高级技巧和自动化方法。接下来，我们将分步详解。

2. 快速查找未提交作业的步骤

查找未提交作业的核心在于利用钉钉的筛选和统计功能。以下是详细步骤，假设教师已创建了一个班级群并发布了作业。

步骤1：进入作业管理界面

打开钉钉应用，进入对应的班级群聊。
点击群聊右上角的“…”菜单，选择“作业”选项。或者，在群聊中直接点击“+”号，选择“作业”查看历史作业。
在作业列表中，找到目标作业（例如，“2023年10月15日数学作业”），点击进入详情页。

步骤2：查看提交状态

在作业详情页，你会看到“提交情况”或“学生提交列表”。钉钉会以列表形式显示所有学生，每个学生旁边有状态标签：
- 已提交：绿色标记，显示提交时间和内容。
- 未提交：红色标记，显示“未提交”或“待提交”。
例如，一个30人的班级，列表可能显示：张三（已提交，10月16日 14:30）、李四（未提交）、王五（已提交）等。
快速筛选：点击页面顶部的“筛选”按钮，选择“未提交”选项。钉钉会立即过滤出所有未提交的学生名单。这一步是“快速查找”的关键，避免手动滚动列表。

步骤3：导出或记录未提交名单（可选）

如果班级人数较多，钉钉支持导出提交报告。点击“导出”或“生成报告”按钮，选择Excel格式，下载后可以在电脑上进一步分析。
示例：假设教师有50名学生，导出报告后，用Excel的“筛选”功能快速定位未提交行。这在需要批量处理时特别有用。

步骤4：利用钉钉的“家校通知”功能（高级查找）

如果作业是通过“家校群”发布的，教师可以进入“家校通知”模块，查看作业相关的通知记录。这里会汇总所有学生的反馈，包括未提交的提醒。
技巧：定期检查“作业统计”面板（在作业详情页底部），它会显示提交率（如“已提交：25/30”），帮助教师快速评估整体情况。

示例场景：语文老师王老师在钉钉班级群发布了“古诗默写作业”，截止时间为10月20日。10月21日，王老师进入作业详情页，点击筛选“未提交”，发现5名学生未提交。她立即导出名单，记录为：小明、小红、小刚、小丽、小华。这比手动查看每个学生节省了至少10分钟。

3. 高效提醒学生补交的方法

找到未提交学生后，下一步是提醒他们补交。钉钉提供了多种提醒方式，从简单手动到自动化设置，确保提醒及时且不打扰其他学生。

方法1：直接@未提交学生（手动提醒）

在作业详情页，点击“提醒未提交”按钮（如果可用），或直接在群聊中@未提交学生。
操作：复制未提交名单，在群聊中输入“@小明 @小红 @小刚 @小丽 @小华，请尽快补交古诗默写作业，截止时间已过，但可补交至明天。”
优点：快速、直接，适合小规模班级。
注意事项：避免频繁@，以免引起学生反感。建议在非上课时间发送。

方法2：使用群公告或定时提醒

群公告：在群聊中点击“+”号，选择“群公告”，发布一条针对未提交学生的公告。例如：“未提交古诗默写作业的同学（名单见附件），请于10月22日前补交。逾期将影响平时分。”
定时提醒：钉钉支持“定时消息”功能。教师可以设置一条消息，在特定时间自动发送给未提交学生。
- 操作：在群聊中输入提醒内容，长按发送按钮，选择“定时发送”，设置时间（如第二天早上8:00）。
示例：数学老师李老师设置了每周五下午5:00的定时提醒，针对所有未提交作业的学生，内容为：“本周数学作业未提交名单：[学生列表]。请周末补交，周一检查。”

方法3：利用“作业”模块的自动提醒

钉钉作业功能内置了“截止前提醒”和“逾期提醒”。在发布作业时，勾选“截止前1小时提醒学生”和“逾期后提醒教师”。
对于已逾期的作业，教师可以手动触发“逾期提醒”：在作业详情页点击“提醒逾期学生”，钉钉会自动发送消息给未提交者。
高级技巧：结合“机器人”功能。如果班级群添加了钉钉机器人（如“班级助手”），可以设置脚本自动检测未提交并发送提醒。这需要一些编程知识，但非常高效（详见第4节）。

方法4：私聊提醒（针对个别学生）

对于经常未提交的学生，教师可以私聊提醒。在钉钉通讯录中搜索学生姓名，发送私信。
示例：学生小华多次未提交，王老师私聊他：“小华，你的古诗默写还没交哦，是不是有困难？需要帮助吗？请尽快补交。”
优点：个性化，能了解学生原因（如家庭问题），促进师生关系。

最佳实践：

频率：提醒一次即可，避免重复。如果学生仍未提交，可联系家长（通过家校群）。
内容：提醒消息应友好、具体，包括作业名称、截止时间和补交方式。
记录：在钉钉的“日志”或“待办”中记录提醒情况，便于后续跟进。

4. 高级技巧：自动化查找和提醒（针对编程相关场景）

虽然钉钉本身不直接支持复杂自动化，但教师可以通过钉钉开放平台或第三方工具实现更高效的查找和提醒。这适合有一定技术背景的教师或学校管理员。以下以Python脚本为例，展示如何通过钉钉API自动检测未提交作业并发送提醒。注意：这需要申请钉钉开发者权限和配置Webhook。

前提条件

注册钉钉开发者账号，创建企业应用。
获取应用的AppKey和AppSecret，用于API调用。
在班级群中添加机器人，获取Webhook地址。

示例：Python脚本自动查找未提交作业并提醒

假设我们有一个班级群，作业ID已知。脚本将：

调用钉钉API获取作业提交列表。
筛选未提交学生。
通过Webhook发送提醒消息。

import requests
import json
import time

# 钉钉API配置
APP_KEY = 'your_app_key'  # 替换为你的AppKey
APP_SECRET = 'your_app_secret'  # 替换为你的AppSecret
GROUP_ID = 'your_group_id'  # 班级群ID
HOMEWORK_ID = 'your_homework_id'  # 作业ID
WEBHOOK_URL = 'https://oapi.dingtalk.com/robot/send?access_token=your_token'  # 机器人Webhook

# 获取AccessToken（钉钉API的认证令牌）
def get_access_token():
    url = f'https://oapi.dingtalk.com/gettoken?appkey={APP_KEY}&appsecret={APP_SECRET}'
    response = requests.get(url)
    data = response.json()
    return data['access_token']

# 获取作业提交列表
def get_homework_submissions(access_token, homework_id):
    url = f'https://oapi.dingtalk.com/topapi/homework/list?access_token={access_token}'
    payload = {
        'homework_id': homework_id,
        'group_id': GROUP_ID
    }
    response = requests.post(url, json=payload)
    data = response.json()
    if data['errcode'] == 0:
        return data['result']['student_list']  # 返回学生列表，包括提交状态
    else:
        print(f"Error: {data['errmsg']}")
        return []

# 筛选未提交学生
def filter_unsubmitted_students(student_list):
    unsubmitted = []
    for student in student_list:
        if student['submit_status'] == 0:  # 0表示未提交
            unsubmitted.append(student['student_name'])
    return unsubmitted

# 通过Webhook发送提醒
def send_reminder(unsubmitted_list):
    message = f"未提交作业的学生：{', '.join(unsubmitted_list)}。请尽快补交！"
    payload = {
        "msgtype": "text",
        "text": {
            "content": message
        },
        "at": {
            "atMobiles": [],  # 可以添加学生手机号
            "isAtAll": False
        }
    }
    response = requests.post(WEBHOOK_URL, json=payload)
    print(f"Reminder sent: {response.json()}")

# 主函数
def main():
    access_token = get_access_token()
    if not access_token:
        print("Failed to get access token")
        return
    
    student_list = get_homework_submissions(access_token, HOMEWORK_ID)
    if not student_list:
        print("No student data found")
        return
    
    unsubmitted = filter_unsubmitted_students(student_list)
    if unsubmitted:
        print(f"Unsubmitted students: {unsubmitted}")
        send_reminder(unsubmitted)
    else:
        print("All students have submitted!")

if __name__ == "__main__":
    main()

代码解释：

get_access_token()：获取API访问令牌，有效期1小时，需定期刷新。
get_homework_submissions()：调用钉钉的“获取作业列表”API，返回学生提交状态。注意：实际API参数可能因钉钉版本而异，请参考钉钉开放平台文档。
filter_unsubmitted_students()：遍历学生列表，筛选提交状态为0（未提交）的学生姓名。
send_reminder()：通过Webhook发送文本消息到群聊。可以扩展为@特定学生（使用atMobiles列表）。
运行脚本：在本地或服务器上运行，设置定时任务（如cron job）每天检查一次。例如，使用cron：0 8 * * * python /path/to/script.py（每天8:00运行）。

注意事项：

安全性：不要泄露AppKey和Webhook URL。建议使用环境变量存储敏感信息。
权限：确保脚本有权限访问钉钉API，并遵守钉钉的使用条款。
测试：先在测试群中运行，避免误发消息。
局限性：钉钉API可能有调用频率限制（如每分钟100次），大规模班级需优化。

如果教师不熟悉编程，可以使用第三方工具如“钉钉机器人”或“教育管理插件”（如“班级优化大师”），这些工具通常提供图形界面，无需代码。

5. 最佳实践和常见问题

最佳实践

预防为主：发布作业时设置明确的截止时间和自动提醒，减少后期查找工作。
数据备份：定期导出作业报告，存档到本地或云盘，便于学期末统计。
家校协作：对于长期未提交的学生，通过家校群联系家长，共同督促。
隐私保护：提醒时避免公开学生全名，使用学号或昵称。
效率工具：结合钉钉的“待办”功能，将未提交作业添加为待办事项，设置提醒自己跟进。

常见问题及解决方案

问题1：钉钉作业列表加载慢。
解决方案：确保网络稳定；使用钉钉电脑版（网页版）操作，速度更快；清理缓存。
问题2：学生误操作导致未提交显示错误。
解决方案：在作业详情页点击“刷新”按钮；或让学生重新提交，系统会自动更新状态。
问题3：提醒消息被忽略。
解决方案：结合多种方式，如先群公告，后私聊；或使用钉钉的“已读回执”功能查看谁已读消息。
问题4：班级人数过多，手动处理耗时。
解决方案：使用上述自动化脚本；或申请学校管理员权限，批量管理多个班级。

6. 总结

通过钉钉的作业管理功能，教师可以快速查找未提交作业（利用筛选和导出功能）并高效提醒学生补交（通过@、群公告、定时消息或自动化脚本）。这些方法不仅节省时间，还能提升教学管理的精准度。例如，一位初中班主任使用筛选功能后，将查找时间从30分钟缩短到2分钟；另一位高中老师通过Python脚本实现了每日自动提醒，未提交率下降了20%。

记住，技术工具的核心是辅助教育，而非替代师生互动。建议教师结合实际情况灵活运用，并持续探索钉钉的新功能（如AI作业分析）。如果您有特定场景或技术问题，欢迎进一步咨询。希望本文能帮助您更轻松地管理班级作业！