督查通报是党政机关、企事业单位在工作中常用的一种公文形式，主要用于反映工作落实情况、指出存在问题、提出整改要求，具有权威性、指导性和时效性。写好督查通报，对于推动工作落实、提升管理效能具有重要意义。本文将从督查通报的基本概念、写作要点、结构框架、语言特点、常见问题及改进策略等方面进行详细解析，并结合实例提供实用指南。
一、督查通报的基本概念与作用
督查通报是上级机关或督查部门对下级单位工作落实情况进行检查、督导后，将结果以书面形式进行通报的公文。其主要作用包括：
- 反映情况：客观、准确地反映被督查单位的工作进展、成效及存在的问题。
- 督促整改：通过指出问题、提出要求，督促被督查单位及时整改。
- 交流经验：对工作落实好的单位进行表扬，推广先进经验。
- 警示提醒：对问题突出的单位进行批评，起到警示作用。
督查通报通常具有较强的时效性，要求及时发布，以确保问题得到快速解决。
二、督查通报的写作要点
1. 明确督查目的和范围
在写作前，首先要明确督查的目的和范围。例如，是针对某项专项工作的落实情况，还是针对日常工作的常规检查。明确目的和范围有助于聚焦重点，避免内容泛泛而谈。
示例：
本次督查旨在检查各单位对《关于进一步加强安全生产工作的通知》的落实情况，重点检查安全生产责任制落实、隐患排查治理、应急预案制定等方面。
2. 客观公正，实事求是
督查通报必须基于事实，客观公正地反映情况。既要肯定成绩，也要指出问题，避免主观臆断或夸大其词。
示例：
在检查中发现，A单位安全生产责任制落实到位，建立了完善的隐患排查机制，但应急预案的演练次数不足，部分员工安全意识有待提高。
3. 问题描述具体明确
指出问题时，要具体、明确，避免使用模糊语言。应说明问题发生的时间、地点、涉及单位或人员，以及具体表现。
示例：
B单位在3月15日的检查中发现，生产车间存在电线裸露、消防通道堵塞等问题，存在安全隐患。
4. 提出切实可行的整改要求
针对发现的问题，要提出具体、可操作的整改要求，明确整改时限和责任人。整改要求应具有针对性和可执行性。
示例：
要求B单位在3月20日前完成电线整改和消防通道清理工作，并由单位安全负责人签字确认，整改情况报督查部门备案。
5. 语言规范，格式严谨
督查通报属于正式公文，语言应规范、简洁、庄重，避免口语化和情绪化表达。格式应符合公文规范，包括标题、正文、落款等部分。
三、督查通报的结构框架
一篇完整的督查通报通常包括以下几个部分：
1. 标题
标题应简明扼要，通常采用“关于+事由+的通报”或“督查情况通报”等形式。
示例：
关于对各单位安全生产工作落实情况的督查通报
2. 正文
正文是督查通报的核心部分，一般包括以下内容：
（1）开头部分
简要说明督查的背景、目的、时间、范围和方式。
示例：
根据《关于开展安全生产大检查的通知》要求，我局于2023年3月10日至15日对下属10个单位的安全生产工作进行了专项督查，现将有关情况通报如下：
（2）主体部分
主体部分通常分为两个层次：一是总体评价，二是具体问题和整改要求。
总体评价：对被督查单位的整体情况进行概括性评价，肯定成绩，指出共性问题。
示例：
从督查情况看，各单位对安全生产工作总体重视，能够按照要求落实各项措施，安全生产形势总体平稳。但部分单位仍存在思想认识不到位、隐患排查不彻底等问题。
具体问题和整改要求：逐项列出发现的问题，并提出整改要求。可以按单位或按问题类型分类。
示例：
- A单位：应急预案演练次数不足，仅完成年度计划的50%。
整改要求：在4月底前完成剩余演练任务，并将演练记录报督查部门备案。
- B单位：生产车间电线裸露，消防通道堵塞。
整改要求：立即整改，3月20日前完成，并提交整改报告。
（3）结尾部分
总结全文，提出下一步工作要求或希望。
示例：
各单位要高度重视督查发现的问题，举一反三，全面排查，确保安全生产各项工作落到实处。督查部门将适时开展“回头看”，对整改不力的单位将严肃问责。
3. 落款
包括发文单位和发文日期。
示例：
XX市安全生产委员会办公室
2023年3月18日
四、督查通报的语言特点
- 客观性：使用中性、客观的语言，避免主观色彩。
- 简洁性：语言精炼，直奔主题，避免冗长。
- 规范性：使用公文常用语，如“现将有关情况通报如下”“特此通报”等。
- 权威性：语气庄重，体现督查工作的严肃性。
五、常见问题及改进策略
1. 问题描述模糊
问题：使用“部分单位”“个别人员”等模糊词汇，缺乏具体指向。
改进：明确指出单位名称、具体问题及责任人。
2. 整改要求不具体
问题：整改要求笼统，如“加强管理”“提高认识”，缺乏可操作性。
改进：提出具体措施、时限和责任人。
3. 语言情绪化
问题：使用“严重失职”“态度恶劣”等情绪化词汇，影响公文严肃性。
改进：客观描述事实，避免主观评价。
4. 结构混乱
问题：内容杂乱，缺乏逻辑层次。
改进：按照“总体评价—具体问题—整改要求”的结构组织内容。
六、实例分析
以下是一篇完整的督查通报实例，供参考：
关于对各单位安全生产工作落实情况的督查通报
根据《关于开展安全生产大检查的通知》要求，我局于2023年3月10日至15日对下属10个单位的安全生产工作进行了专项督查，现将有关情况通报如下：
一、总体情况
从督查情况看，各单位对安全生产工作总体重视，能够按照要求落实各项措施，安全生产形势总体平稳。A单位、C单位等在隐患排查治理方面表现突出，建立了完善的台账制度。但部分单位仍存在思想认识不到位、隐患排查不彻底等问题，需引起高度重视。
二、存在问题
- A单位：应急预案演练次数不足，仅完成年度计划的50%。
整改要求：在4月底前完成剩余演练任务，并将演练记录报督查部门备案。
- B单位：生产车间电线裸露，消防通道堵塞。
整改要求：立即整改，3月20日前完成，并提交整改报告。
- D单位：安全培训记录不完整，部分员工未参加年度培训。
整改要求：在3月25日前完成补训，并将培训记录报督查部门。
三、下一步工作要求
各单位要高度重视督查发现的问题，举一反三，全面排查，确保安全生产各项工作落到实处。督查部门将适时开展“回头看”，对整改不力的单位将严肃问责。
特此通报。
XX市安全生产委员会办公室
2023年3月18日
七、实用写作技巧
- 提前准备：在督查前制定详细的督查方案，明确督查内容和标准。
- 现场记录：督查过程中做好详细记录，包括时间、地点、问题描述、现场照片等。
- 及时整理：督查结束后尽快整理材料，避免遗忘或遗漏。
- 多方核实：对发现的问题，要与被督查单位沟通核实，确保事实准确。
- 模板化写作：建立督查通报模板，提高写作效率和规范性。
八、总结
督查通报是推动工作落实的重要工具，写好督查通报需要掌握其基本概念、写作要点、结构框架和语言特点。通过客观描述问题、提出具体整改要求，可以有效促进问题解决和工作提升。希望本文的解析和指南能帮助您更好地撰写督查通报，提升督查工作的实效性。
通过以上内容的详细解析和实例说明，相信您对督查通报的写作有了更深入的理解。在实际工作中，不断练习和总结，您将能够写出更加规范、有效的督查通报。