在辅警考试中，应用文写作是考察考生综合能力的重要环节，尤其是公文与通知的撰写。这类文体要求格式规范、语言准确、逻辑清晰，能够有效传达信息并指导工作。本文将从公文与通知的基本概念、写作原则、结构要素、常见类型及写作技巧等方面，结合具体实例，为考生提供一份详尽的写作指南，帮助大家在考试中脱颖而出。

一、公文与通知的基本概念

1. 公文的定义与特点

公文是党政机关、企事业单位在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。辅警工作中常见的公文包括报告、请示、函、纪要等。公文的特点包括：

  • 权威性：代表单位意志，具有法定效力。
  • 规范性：格式、语言、行文规则均有严格规定。
  • 实用性：直接服务于实际工作，解决具体问题。
  • 时效性：要求及时处理，避免延误工作。

2. 通知的定义与特点

通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，以及批转、转发公文的文种。通知的特点包括：

  • 广泛性：使用频率最高，适用范围最广。
  • 指导性：明确指示工作方向和要求。
  • 简洁性：语言精炼，直截了当。
  • 时效性：通常要求立即执行或在一定期限内完成。

二、公文与通知的写作原则

1. 政治正确，立场鲜明

公文与通知必须符合国家法律法规和政策，体现正确的政治方向。例如，在撰写关于辅警管理的通知时，必须依据《公安机关警务辅助人员管理条例》等相关规定。

2. 格式规范，要素齐全

严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）执行。例如，公文的版头、主体、版记三部分必须完整，包括发文机关标志、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素。

3. 语言准确，表达严谨

使用规范的书面语，避免口语化、方言和歧义。例如，“请尽快处理”应改为“请于X月X日前处理完毕”，以明确时限。

4. 逻辑清晰，层次分明

按照“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑顺序组织内容。例如，通知的正文通常包括缘由、事项、要求三部分。

5. 简洁明了，重点突出

避免冗长啰嗦，直接点明核心内容。例如，通知的标题应简明扼要，如“关于开展辅警队伍纪律作风整顿的通知”。

三、公文与通知的结构要素

1. 公文的结构要素

公文一般由版头、主体、版记三部分组成。

（1）版头

  • 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“XX市公安局文件”。
  • 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“X公发〔2023〕15号”。
  • 签发人：上行文需标注签发人姓名。

（2）主体

  • 标题：一般由发文机关、事由、文种组成，如“XX市公安局关于印发《辅警管理办法》的通知”。
  • 主送机关：公文的主要受理机关，应使用全称或规范化简称。
  • 正文：公文的核心内容，包括缘由、事项、结尾。
  • 附件说明：如有附件，需注明附件名称和顺序。
  • 发文机关署名：全称或规范化简称。
  • 成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2023年10月10日”。
  • 印章：加盖发文机关印章。

（3）版记

  • 抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓的其他机关。
  • 印发机关和印发日期：一般为办公室或文秘部门。

2. 通知的结构要素

通知的结构相对简单，通常包括：

  • 标题：发文机关+事由+文种，如“XX分局关于召开辅警工作会议的通知”。
  • 主送机关：下级机关或相关单位。
  • 正文：包括缘由、事项、要求。
  • 发文机关署名和成文日期。

四、常见公文与通知类型及写作技巧

1. 通知的写作技巧

通知是辅警考试中最常见的文体，需重点掌握。

（1）发布性通知

用于发布规章制度、工作方案等。例如：

# XX市公安局关于印发《辅警日常管理规定》的通知

各分局、支队、直属单位：

为规范辅警队伍管理，提升辅警履职能力，现将《辅警日常管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：《辅警日常管理规定》

XX市公安局
2023年10月10日

写作要点：

  • 标题明确，直接点明发布内容。
  • 正文简要说明发布目的和要求。
  • 附件需注明具体名称。

（2）指示性通知

用于布置工作、提出要求。例如：

# XX分局关于开展辅警队伍纪律作风整顿的通知

各派出所、大队：

为深入贯彻落实上级关于辅警队伍建设的指示精神，进一步加强辅警队伍纪律作风建设，经分局研究，决定在全局范围内开展辅警队伍纪律作风整顿活动。现将有关事项通知如下：

一、整顿时间
2023年10月15日至11月15日。

二、整顿内容
1. 查摆纪律松散问题；
2. 整改作风不实问题；
3. 提升队伍整体形象。

三、工作要求
1. 各单位要高度重视，成立专项工作小组；
2. 制定具体实施方案，确保活动取得实效；
3. 及时总结经验，报送活动总结。

XX分局
2023年10月10日

写作要点：

  • 缘由部分简明扼要，说明背景和目的。
  • 事项部分分条列项，清晰明了。
  • 要求部分具体可行，便于执行。

（3）事务性通知

用于安排日常事务，如会议通知、培训通知等。例如：

# XX派出所关于召开辅警工作会议的通知

全体辅警：

为总结近期工作，部署下阶段任务，经研究决定召开辅警工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间
2023年10月20日（星期五）上午9:00。

二、会议地点
派出所二楼会议室。

三、参会人员
全体辅警。

四、会议内容
1. 总结9月份工作；
2. 部署10月份任务；
3. 强调纪律要求。

五、会议要求
1. 请提前10分钟到场签到；
2. 请携带笔记本做好记录；
3. 请保持会场纪律。

XX派出所
2023年10月10日

写作要点：

  • 时间、地点、人员、内容、要求五要素齐全。
  • 语言简洁，避免歧义。
  • 重要事项可加粗或下划线强调。

2. 公文的写作技巧

公文类型较多，这里重点介绍报告和请示。

（1）报告

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问的公文。例如：

# XX分局关于2023年第三季度辅警工作情况的报告

XX市公安局：

2023年第三季度，我分局辅警队伍在市局党委的坚强领导下，紧紧围绕公安中心工作，认真履行职责，较好地完成了各项工作任务。现将有关情况报告如下：

一、基本情况
截至9月底，我分局共有辅警150人，其中男性120人，女性30人。本季度共协助民警查处治安案件120起，参与大型安保活动15次。

二、主要工作
1. 强化日常管理。严格落实辅警考勤、培训、考核制度，开展集中培训3次，参训率达100%。
2. 服务群众工作。协助民警调解纠纷80起，为群众提供帮助200余次，收到感谢信5封。
3. 队伍建设。开展纪律作风教育2次，查处违规辅警2人，辞退1人。

三、存在问题
1. 部分辅警业务能力有待提升；
2. 个别辅警纪律意识不强；
3. 装备保障不足。

四、下一步工作计划
1. 加强业务培训，提升辅警履职能力；
2. 严格队伍管理，强化纪律约束；
3. 争取经费支持，改善装备条件。

特此报告。

XX分局
2023年10月10日

写作要点：

  • 标题明确，体现报告内容。
  • 正文结构清晰，采用“总-分-总”结构。
  • 数据真实，情况具体。
  • 语言客观，避免主观评价。

（2）请示

请示是向上级请求指示、批准的公文。例如：

# XX分局关于申请增加辅警编制的请示

XX市公安局：

近年来，随着我区经济社会快速发展，治安形势日趋复杂，辅警队伍在协助民警维护治安、服务群众等方面发挥了重要作用。但现有辅警编制（150人）已无法满足实际工作需要，主要表现在：

一、工作量大幅增加。2023年前三季度，我分局辅警协助查处案件数量同比增加30%，参与大型安保活动同比增加25%。

二、人员缺口较大。目前辅警人均日工作时间超过10小时，长期超负荷工作，影响队伍稳定和工作质量。

三、安全隐患突出。部分辅警因工作强度大、待遇偏低，出现思想波动，存在离职倾向。

为缓解警力不足矛盾，提升辅警队伍战斗力，特申请增加辅警编制50名。所需经费已纳入我分局2024年预算。

妥否，请批示。

附件：1. 辅警工作量统计表
      2. 人员需求分析报告

XX分局
2023年10月10日

写作要点：

  • 标题明确，体现请示事项。
  • 缘由充分，数据支撑有力。
  • 请求事项具体，理由充分。
  • 结尾使用“妥否，请批示”等规范用语。

五、写作中常见错误及避免方法

1. 格式错误

  • 错误示例：发文字号使用括号而非六角括号，如“X公发(2023)15号”。
  • 正确写法：“X公发〔2023〕15号”。
  • 避免方法：熟记公文格式国家标准，多加练习。

2. 语言错误

  • 错误示例：“请尽快处理此事”。
  • 正确写法：“请于2023年10月20日前处理完毕”。
  • 避免方法：使用规范书面语，避免模糊表述。

3. 逻辑错误

  • 错误示例：通知事项杂乱无章，缺乏条理。
  • 正确写法：分条列项，逻辑清晰。
  • 避免方法：写作前先列提纲，确保结构合理。

4. 内容错误

  • 错误示例：报告中数据不真实，夸大成绩。
  • 正确写法：实事求是，数据准确。
  • 避免方法：基于实际情况撰写，避免主观臆断。

六、实战演练与提升建议

1. 模拟练习

定期进行模拟写作，选择常见公文类型（如通知、报告、请示）进行练习。例如：

  • 练习题目：假设你是某分局辅警大队长，请撰写一份关于开展辅警技能培训的通知。
  • 参考范文：
# XX分局关于开展辅警技能培训的通知

各派出所、大队：

为提升辅警队伍业务素质和实战能力，经分局研究，决定开展辅警技能培训。现将有关事项通知如下：

一、培训时间
2023年11月1日至11月10日，分两期进行，每期5天。

二、培训地点
分局训练基地。

三、培训对象
全体辅警，共150人。

四、培训内容
1. 法律法规知识；
2. 警务技能训练；
3. 应急处突演练；
4. 心理健康辅导。

五、培训要求
1. 各单位合理安排工作，确保参训人员按时参加；
2. 培训期间严格遵守纪律，不得无故缺席；
3. 培训结束后组织考核，考核结果纳入年度评优。

XX分局
2023年10月10日

2. 学习优秀范文

收集历年辅警考试真题及优秀范文，分析其结构、语言和逻辑。例如，参考《公安机关公文写作规范》中的范例。

3. 请教专业人士

向有经验的辅警或文秘人员请教，了解实际工作中公文写作的注意事项。

4. 关注政策动态

及时学习最新的法律法规和政策文件，确保公文内容与时俱进。例如，关注公安部关于辅警管理的最新文件。

七、结语

公文与通知的写作是辅警考试中的重要环节，需要考生在掌握基本格式和写作原则的基础上，通过大量练习和积累，不断提升写作能力。希望本文的指南能帮助考生理清思路，掌握技巧，在考试中写出规范、准确、高效的公文与通知，取得优异成绩。

（注：本文内容基于《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准编写，结合辅警工作实际，力求实用性和指导性。）