在商业合作中，有时由于各种原因，双方可能需要终止合作关系。在这种情况下，一封友好且专业的终止合作告知函显得尤为重要。这不仅是对过往合作的一种尊重，也是对未来潜在合作关系的维护。以下是一封友好终止合作告知函的范文及全解析。
一、开头
主题句：首先，需要明确告知对方合作终止的消息。
尊敬的[对方公司名称]团队，
二、背景说明
主题句：简要说明合作终止的原因，确保对方了解情况。
鉴于[具体原因，如：业务调整、战略方向改变等]，我们经过深思熟虑，决定终止双方于[合作开始日期]签订的[合作项目名称]合作协议。
三、表达感激
主题句：对对方在合作期间的表现表示感谢。
在此过程中，我们非常感激[对方公司名称]团队的专业精神、高效协作以及对项目的贡献。我们珍视与贵公司的合作经历，并对共同取得的成果感到自豪。
四、详细说明
主题句：详细说明合作终止的具体安排。
以下是关于合作终止的详细安排：
1. **项目交接**：[具体日期]前，我们将完成所有项目的交接工作，确保项目顺利进行。
2. **财务结算**：双方将在[具体日期]前完成所有财务结算，包括但不限于付款、发票等。
3. **知识产权**：根据合作协议，双方所拥有的知识产权将按照约定进行归属。
五、展望未来
主题句：表达对未来潜在合作的期待。
虽然我们决定终止当前的合作，但我们期待未来有机会再次携手，共同探索更多合作可能。
六、结束语
主题句：礼貌地结束信函。
再次感谢[对方公司名称]团队在合作期间的支持与配合。祝贵公司未来业务蒸蒸日上！
此致
敬礼！
[您的公司名称]
[您的姓名]
[您的职位]
[联系方式：电话、邮箱等]
全解析
- 开头：以尊敬的称呼开始，表明正式的语气。
- 背景说明：简要说明合作终止的原因，避免过多细节，以免引起不必要的误会。
- 表达感激：感谢对方在合作期间的表现，体现专业素养。
- 详细说明：详细说明合作终止的具体安排，确保双方明确了解后续事宜。
- 展望未来：表达对未来潜在合作的期待，为双方留下合作空间。
- 结束语：礼貌地结束信函，留下良好的印象。
通过以上范文及解析，相信您已经掌握了撰写友好终止合作告知函的技巧。祝您在处理合作事宜时顺利！