调档函是档案转递的必备材料，原档案保管单位会根据调档函上的信息，通过机要的方式将档案调转到档案接收单位。没有调档函就不能调档。工作生活中还是有很多情况需要调档的，比如考取公务员，考上研究生，进国企事业单位工作，评职称，落户等等。为了让大家少走弯路，今天就来介绍下调档函怎么开，具体调档流程是哪些？开调档函的流程：1.每个地方的接收要求不同，一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是复印件，你可以 先询问工作人员，提前做好准备。2.携带准备好的材料去接收地开具调档函，例如：档案需要转到户籍地的人才中心，将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员，工作人员收到材料进行审核，审核完成后需要按照要求填写表格，表格填写完成后，人才中心的工作人员就会开出调档函。调档的流程：1、如果是升学，学校要调档案，学校根据录取名单开具调档函，将调档函发往你在报名时所填写的档案所在地”上面的地址，你只需 要你配合档案存放地办理档案调出手续就可以，但如果你写的是个人，你收到调档函后，就要自行处理，档案是需要公对公调转的。2、如果是工作变动，档案在单位需要转递到人才中心，调档函上写的是某地方的人力资源管理处收，那就将调档函交给单位人事管理部 门的工作人员，他们会根据调档函上的要求进行处理，将档案转递到对应的人才中心。3、如果是工作变动，档案在工作单位所在地的人才中心，需要转递到户籍地的人才中心，那就将调档函交给工作单位所在地的人才中心 ，工作人员会按照调档函上的要求办理档案调出手续。以上就是今天分享的内容，如果大家在调档中还有不明白
一、开具调档函的目的和意义
调档函是用于档案转递的官方文件，它确保了档案在转递过程中的合法性和安全性。在教育局工作或涉及到教育系统的人事变动时，开具调档函是必不可少的步骤。它的主要目的是：
- 确保档案的真实性和完整性：通过官方渠道转递档案，避免了档案在个人手中可能出现的遗失、篡改等问题。
- 保障个人信息的安全：档案中包含了大量的个人隐私信息，通过机要方式传递，能够有效保护个人信息安全。
- 符合国家档案管理规定：按照国家档案法的规定，档案的转递必须通过官方途径，开具调档函是这一规定的具体体现。
二、教育局开具调档函的流程
1. 准备材料
在前往教育局开具调档函之前，需要准备以下材料：
- 身份证原件及复印件：作为身份证明，确保调档函上的信息准确无误。
- 毕业证原件及复印件：用于核实教育背景，确保档案信息的连贯性。
- 离职证明：如果是工作变动，需要提供离职证明，以证明档案转出的合法性。
- 户籍卡：用于核实户籍信息，确保档案转递到正确的地点。
- 其他可能需要的材料：根据不同地区和具体情况，可能还需要提供其他材料，建议提前咨询教育局工作人员。
2. 提交材料并填写表格
携带准备好的材料前往教育局，将材料提交给工作人员进行审核。审核通过后，需要按照要求填写调档函申请表格。表格中需要填写的内容包括：
- 个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号等。
- 档案转出单位：原档案保管单位的名称和地址。
- 档案转入单位：档案将要转入的单位名称和地址。
- 调档原因：简要说明调档的原因，如工作变动、升学等。
3. 开具调档函
工作人员会对提交的材料和填写的表格进行审核，确认无误后，会开具调档函。调档函上会详细列出：
- 调档函编号：用于跟踪和管理调档流程。
- 个人信息：与申请表格中的个人信息一致。
- 档案转出和转入单位：明确档案的来源和去向。
- 调档原因和日期：简要说明调档原因和开具日期。
4. 提交原档案保管单位
拿到调档函后，需要尽快将其提交给原档案保管单位。原单位会根据调档函上的信息，将档案通过机要方式转递到指定的接收单位。
三、注意事项
- 调档函的有效期：调档函通常具有一定的有效期，需要在有效期内完成档案的转递工作。
- 信息的准确性：在填写表格和核对