引言
督查巡查是政府部门、企事业单位等在日常工作中常用的一种管理手段，旨在确保各项工作按照规定流程顺利进行，及时发现和纠正问题。而督查巡查公文则是记录巡查过程和结果的重要载体。掌握高效的督查巡查公文写作技巧，对于顺利完成巡查任务具有重要意义。本文将详细解析督查巡查公文写作的技巧，帮助读者轻松应对各类巡查任务。
一、明确巡查目的和任务
在撰写督查巡查公文之前，首先要明确巡查的目的和任务。这包括：
- 巡查目的：明确此次巡查的目的，是针对某项政策、法规的落实情况进行检查，还是针对某项工作任务的执行情况进行督导？
- 巡查任务：详细列出巡查的具体任务，包括巡查的范围、内容、标准等。
示例：
巡查目的：检查某单位近期安全生产工作的落实情况。
巡查任务：
- 检查安全生产责任制是否落实；
- 检查安全生产规章制度是否健全；
- 检查安全生产隐患排查治理情况；
- 检查安全生产应急管理工作。
二、规范公文格式
督查巡查公文格式规范，有助于提高公文的正式性和严谨性。以下是常见的公文格式要求：
- 标题：清晰明了，概括巡查内容和目的；
- 发文单位：标注发文单位名称；
- 日期：标注公文形成的日期；
- 正文：分条列项，条理清晰；
- 附件：如有附件，需列出附件名称。
示例：
标题：关于开展安全生产巡查工作的通知
发文单位：某市安全生产监督管理局
日期：2022年10月10日
三、详细记录巡查过程
在撰写巡查公文时，要详细记录巡查过程，包括：
- 巡查时间：具体到年、月、日、时；
- 巡查地点：详细标注巡查地点；
- 巡查人员：列出参与巡查的人员姓名及职务；
- 巡查内容：按照巡查任务逐项记录巡查结果；
- 存在问题：针对巡查中发现的问题，详细描述问题情况；
- 整改措施：提出针对问题的整改措施和建议。
示例：
巡查时间：2022年10月10日
巡查地点：某市某区某企业
巡查人员：
- 张三（组长）
- 李四
- 王五
巡查内容：
检查安全生产责任制落实情况，发现存在以下问题：
- 部分员工对安全生产责任制认识不足；
- 部分安全生产规章制度未及时更新。
检查安全生产隐患排查治理情况，发现以下隐患：
- 仓库内部分电线老化，存在安全隐患；
- 部分消防设施设备未定期检查。
四、客观评价巡查结果
在撰写巡查公文时，要客观评价巡查结果，避免主观臆断。以下是一些建议：
- 事实依据：以事实为依据，避免主观臆断；
- 数据分析：对巡查过程中收集到的数据进行分析，得出结论；
- 问题分类：将巡查中发现的问题进行分类，便于后续整改；
- 整改建议：针对问题提出切实可行的整改建议。
示例：
巡查结果：
- 部分员工对安全生产责任制认识不足，建议企业加强安全生产教育培训；
- 部分安全生产规章制度未及时更新，建议企业完善规章制度；
- 仓库内部分电线老化，存在安全隐患，建议企业立即整改；
- 部分消防设施设备未定期检查，建议企业加强消防设施设备维护保养。
五、总结与建议
在巡查公文结尾部分，要对巡查过程和结果进行总结，并提出相关建议。以下是一些建议：
- 总结巡查过程：简要概述巡查过程，强调巡查的严肃性和重要性；
- 评价巡查结果：对巡查结果进行客观评价，肯定成绩，指出不足；
- 提出建议：针对巡查中发现的问题，提出切实可行的整改建议。
示例：
总结与建议：
本次巡查共发现4项问题，其中安全生产责任制落实情况、安全生产隐患排查治理情况等方面存在问题。针对这些问题，我们提出以下建议：
- 加强安全生产教育培训，提高员工安全生产意识；
- 完善规章制度，确保安全生产措施落实到位；
- 立即整改仓库内电线老化问题，确保生产安全；
- 加强消防设施设备维护保养，消除安全隐患。
希望各相关部门认真落实整改措施，确保安全生产形势持续稳定。