引言
总结报告是各类机关、企事业单位在完成一定工作任务后，对工作过程和结果进行总结、分析和评价的重要公文。一份高效、规范的总结报告，不仅能够清晰地反映工作情况，还能为今后的工作提供有益的借鉴。本文将详细解析公文写作要点，帮助您撰写出高质量的总结报告。
一、明确写作目的和对象
在撰写总结报告之前，首先要明确写作目的和对象。明确目的有助于确保报告内容的针对性和实用性；而了解对象则有助于调整报告的语言风格和内容深度。
1.1 写作目的
总结报告的写作目的主要有以下几点：
- 反映工作成果，总结经验教训。
- 为领导提供决策依据。
- 促进部门间交流与合作。
- 为下一阶段工作提供参考。
1.2 写作对象
总结报告的写作对象主要包括：
- 领导：向领导汇报工作成果，为领导决策提供依据。
- 同事：分享工作经验，促进部门间交流与合作。
- 下级：指导下一阶段工作，明确工作方向。
二、遵循公文格式
公文格式是公文写作的基本要求，规范的格式有助于提高报告的正式性和可读性。
2.1 报告标题
报告标题应简洁明了，准确反映报告内容。一般包括单位名称、时间、事由和文种四部分。
2.2 报告正文
报告正文包括以下几个部分：
- 引言：简要介绍报告背景、目的和意义。
- 正文主体：按照时间顺序或逻辑顺序，详细阐述工作过程、成果、问题和经验教训。
- 总结与展望：总结报告内容，提出下一阶段工作计划和措施。
2.3 报告结尾
报告结尾应简洁明了，可包括以下内容：
- 感谢领导关心和支持。
- 表达对同事的感谢。
- 对下一阶段工作的展望。
三、注意语言表达
语言表达是公文写作的关键，以下是一些写作技巧：
- 使用规范、简洁、准确的语言。
- 避免使用口语、俚语和模糊不清的词语。
- 注意语句通顺，避免出现语法错误。
- 避免长句和复杂句式，提高可读性。
四、举例说明
以下是一份总结报告的范例：
报告标题
XX公司2020年度工作总结报告
引言
2020年，面对新冠疫情的严峻挑战，XX公司全体员工团结一心，克服重重困难，圆满完成了年度工作任务。本报告旨在总结2020年度工作成果，分析存在问题，为下一阶段工作提供参考。
正文主体
- 工作成果
（1）完成年度销售目标，同比增长10%。
（2）研发新产品5款，获得市场好评。
（3）加强内部管理，降低成本10%。
- 存在问题
（1）市场拓展力度不足，部分产品市场份额下降。
（2）研发团队缺乏创新，新产品研发周期较长。
（3）部分员工对工作不够认真，影响了工作效率。
- 经验教训
（1）加强市场调研，提高市场拓展能力。
（2）加大研发投入，提升产品竞争力。
（3）加强员工培训，提高工作效率。
总结与展望
2021年，我们将继续努力，克服困难，实现公司可持续发展。具体措施如下：
深入市场调研，拓展市场渠道。
加大研发投入，提升产品竞争力。
加强员工培训，提高工作效率。
报告结尾
感谢领导关心和支持，感谢同事们的辛勤付出。让我们携手共进，共创美好未来！
结语
撰写一份高效、规范的总结报告，需要遵循公文格式、注意语言表达，并明确写作目的和对象。通过以上分析，相信您已经对公文写作要点有了更深入的了解。希望本文能对您的写作有所帮助。