引言

课题研究项目采购是科研、教育、企业等领域常见的活动，它涉及多个环节，其中需求书的撰写是至关重要的第一步。一份高质量的需求书能够确保项目采购的顺利进行，提高项目成功率。本文将详细介绍需求书的撰写技巧与关键要点。

一、明确项目背景和目标

1.1 项目背景

在撰写需求书之前，首先要明确项目的背景。这包括项目的来源、目的、预期解决的问题等。以下是一个项目背景的示例：

本项目旨在通过引入先进的AI技术，提升我国某行业的信息化水平，解决现有业务流程中存在的问题，提高工作效率。

1.2 项目目标

项目目标应具体、明确，可量化。以下是一个项目目标的示例：

项目目标：在一年内，实现以下目标：

  1. 提升业务流程自动化率，提高工作效率20%；
  2. 降低人工成本，节省10%的人力资源；
  3. 提高客户满意度，提升5%的市场占有率。

二、详细描述项目需求

2.1 功能需求

功能需求是需求书的核心部分，应详细描述项目所需的功能。以下是一个功能需求的示例：

  1. 用户登录功能：支持用户名、密码和手机验证码登录；
  2. 数据录入功能：支持多种数据格式的录入，如文本、图片、表格等；
  3. 数据查询功能：支持按照多种条件进行数据查询，如时间、类型、关键字等；
  4. 数据统计功能：支持生成各类报表，如日、周、月度报表等；
  5. 数据导出功能：支持将数据导出为Excel、CSV等格式。

2.2 非功能需求

非功能需求包括性能、安全、兼容性等方面的要求。以下是一个非功能需求的示例：

  1. 系统性能：响应时间不超过2秒，并发用户数不低于1000；
  2. 安全性：系统需具备较强的安全性，防止非法访问和数据泄露；
  3. 兼容性：支持主流浏览器，如Chrome、Firefox、Safari等；
  4. 可维护性：系统代码结构清晰，便于后期维护和升级。

三、制定项目计划

3.1 项目周期

项目周期应合理，既要确保项目按时完成，又要留有足够的时间应对可能出现的问题。以下是一个项目周期的示例：

项目周期：6个月，分为需求分析、系统设计、开发、测试、部署和培训等阶段。

3.2 项目预算

项目预算应包括人力、设备、材料等各项费用。以下是一个项目预算的示例：

项目预算：100万元，包括以下费用：

  1. 人力成本：50万元；
  2. 设备成本：20万元；
  3. 材料成本：15万元；
  4. 其他费用：15万元。

四、总结

撰写需求书是课题研究项目采购的重要环节，需注重以下几点：

  1. 明确项目背景和目标；
  2. 详细描述项目需求，包括功能需求和非功能需求；
  3. 制定合理的项目计划，包括项目周期和预算。

只有做好这些准备工作，才能确保项目采购的顺利进行，提高项目成功率。