引言
在团队协作中，有效管理和分享联系人信息是提高工作效率的关键。Outlook 提供了联系人组功能，可以帮助用户轻松组织和管理联系人信息，实现高效团队沟通。本文将详细介绍 Outlook 联系人组的创建、分享和使用技巧，帮助您轻松实现高效团队沟通。
一、创建联系人组
1.1 打开 Outlook
首先，打开您的 Outlook 软件，进入邮箱界面。
1.2 创建新联系人组
在 Outlook 的左侧导航栏中，找到“联系人”选项，点击进入。
1.3 创建联系人组
在联系人列表下方，点击“新建”按钮，选择“新建组”。
1.4 输入联系人组信息
在弹出的对话框中，输入联系人组的名称，例如“项目组”，然后点击“确定”。
二、添加联系人到组
2.1 添加现有联系人
在联系人组创建完成后，可以添加现有联系人到该组。
2.2 搜索联系人
在联系人组界面，点击“添加”按钮，然后在搜索框中输入联系人姓名或邮箱地址。
2.3 添加联系人
在搜索结果中，选择要添加的联系人，点击“添加”按钮。
2.4 重复添加
可以继续添加其他联系人，直到满足需求。
三、分享联系人组
3.1 发送联系人组
在联系人组界面，点击“发送”按钮，选择“发送联系人组”。
3.2 选择分享方式
在弹出的对话框中，选择分享方式，例如通过邮件、OneDrive 或其他方式。
3.3 发送联系人组
根据所选方式，填写相关信息并发送联系人组。
四、使用联系人组
4.1 搜索联系人
在 Outlook 的搜索框中输入联系人组名称，可以快速找到该组。
4.2 发送邮件
在邮件编辑界面，选择联系人组，可以一次性向组内所有联系人发送邮件。
4.3 联系人管理
在联系人组界面，可以随时修改联系人信息，如添加、删除或编辑联系人。
五、总结
通过以上步骤，您可以轻松地在 Outlook 中创建、分享和使用联系人组，实现高效团队沟通。掌握这些技巧，将有助于提高团队协作效率，降低沟通成本。