引言
在当今的商业环境中，企业间的合作已成为推动创新和增长的关键因素。撰写一份高效的研究意向书（Letter of Intent, LOI）是建立这种合作关系的第一步。一份精心准备的研究意向书能够清晰地传达合作意图，为后续的正式协议奠定坚实的基础。本文将深入探讨如何撰写一份高效的研究意向书，包括关键内容、格式和注意事项。
研究意向书的基本要素
1. 标题
标题应简洁明了，直接反映信函的内容。例如：“关于[项目名称]的研究意向书”。
2. 日期
在信头注明发送日期，以便接收方了解意向书的时间背景。
3. 发件人和收件人信息
包括双方公司的全称、地址、联系方式等详细信息。
4. 引言
简要介绍信函的目的，例如：“本意向书旨在表达[公司名称]与[合作伙伴名称]就[项目名称]开展合作的初步意愿。”
关键内容
1. 项目概述
- 项目背景：简述项目的背景和目的。
- 项目目标：明确项目的预期成果和目标。
2. 合作双方的角色和责任
- 合作方：详细说明双方在项目中的角色和职责。
- 责任分配：明确各自的责任和权利。
3. 合作期限和条件
- 合作期限：规定合作的起始和结束时间。
- 合作条件：包括资金、资源、技术等方面的条件。
4. 接下来步骤
- 下一步行动：说明下一步的行动计划，如召开会议、进行谈判等。
- 联系方式：提供联系方式，以便双方进行后续沟通。
格式和风格
1. 结构清晰
确保信函结构清晰，逻辑严密，便于阅读。
2. 语言简洁
使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。
3. 专业术语
在必要时使用专业术语，但确保非专业人士也能理解。
注意事项
1. 保密性
在信函中提及的敏感信息应注明保密条款。
2. 确认接收
发送意向书后，应确认对方已收到并了解信函内容。
3. 修订和更新
根据双方讨论的结果，及时修订和更新意向书。
举例说明
以下是一个研究意向书的基本模板：
# 研究意向书
## 日期：[填写日期]
## 发件人信息
[公司名称]
[地址]
[联系方式]
## 收件人信息
[合作伙伴名称]
[地址]
[联系方式]
## 引言
本意向书旨在表达[公司名称]与[合作伙伴名称]就[项目名称]开展合作的初步意愿。
## 项目概述
### 项目背景
[项目背景描述]
### 项目目标
[项目目标描述]
## 合作双方的角色和责任
[公司名称]负责[具体职责]
[合作伙伴名称]负责[具体职责]
## 合作期限和条件
### 合作期限
[合作起始日期]至[合作结束日期]
### 合作条件
[资金条件]
[资源条件]
[技术条件]
## 接下来步骤
### 下一步行动
[下一步行动计划]
### 联系方式
[联系方式]
## 保密性
本意向书中的信息属于保密信息，未经双方同意，不得向第三方透露。
## 确认接收
请[合作伙伴名称]在收到本意向书后，予以确认。
## 修订和更新
本意向书可根据双方讨论结果进行修订和更新。
通过以上步骤和模板，您将能够撰写一份高效的研究意向书，为未来的合作奠定坚实的基础。