腾讯乐享是腾讯公司推出的一款企业级文件共享与协作平台,旨在帮助企业内部以及与外部人士高效、安全地分享文件。本文将详细介绍如何在腾讯乐享中轻松安全地分享文件给外部人士。
一、注册与登录
注册腾讯乐享账号:首先,外部人士需要注册一个腾讯乐享账号。他们可以通过访问腾讯乐享官网(https://share.qq.com/)进行注册。
登录腾讯乐享:注册成功后,外部人士可以使用邮箱和密码登录腾讯乐享平台。
二、创建分享链接
上传文件:登录后,外部人士可以在“我的文件”模块中上传需要分享的文件。
创建分享链接:
- 在文件列表中,选中需要分享的文件。
- 点击文件右侧的“分享”按钮。
- 在弹出的分享设置中,选择“公开链接”。
- 设置分享权限,如允许下载、允许预览等。
- 点击“生成链接”按钮,即可获得分享链接。
三、发送分享链接
复制链接:将生成的分享链接复制到剪贴板。
发送链接:通过邮件、即时通讯工具(如QQ、微信)或其他方式将分享链接发送给外部人士。
四、外部人士访问文件
访问链接:外部人士通过浏览器访问生成的分享链接。
下载或预览文件:根据设置的分享权限,外部人士可以下载或预览文件。
五、注意事项
权限设置:在创建分享链接时,请根据实际情况设置合适的权限,以确保文件安全。
链接有效期:腾讯乐享默认生成的分享链接有效期为30天,如需延长有效期,可在分享设置中修改。
文件大小限制:腾讯乐享对单个文件大小有限制,请确保上传的文件不超过限制。
文件类型支持:腾讯乐享支持多种文件类型,如文档、图片、视频等。
六、总结
腾讯乐享为企业和个人提供了一种便捷、安全的文件分享方式。通过以上步骤,您可以在腾讯乐享中轻松安全地分享文件给外部人士。如需了解更多信息,请访问腾讯乐享官网或咨询客服。