通报作为一种重要的公文形式，在各级政府、企事业单位中广泛使用。它主要用于传达上级指示、表彰先进、批评错误、通报情况等。一份优秀的通报能够精准传达信息，有效助力工作落实。以下将从几个方面探讨如何写好通报。

一、明确通报目的

在撰写通报之前，首先要明确通报的目的。不同的通报目的，其内容和写作方式也会有所不同。常见的通报目的包括：

  • 传达上级指示：传达上级机关或领导的重要决策、工作部署等。
  • 表彰先进：对在工作中表现突出的个人或集体进行表彰。
  • 批评错误：对工作中出现的错误或问题进行批评，提出整改要求。
  • 通报情况：通报某项工作进展、重要事件等情况。

明确通报目的有助于确保通报内容的针对性和有效性。

二、规范通报格式

通报的格式较为固定，一般包括以下部分：

  • 标题：标题应简洁明了，概括通报的主要内容。
  • 发文单位：注明发文机关名称。
  • 发文字号：标注通报的编号。
  • 主送单位：注明主送机关名称。
  • 正文：正文是通报的核心部分，包括开头、主体和结尾。
  • 附件：如有附件，应注明附件名称及件数。

三、撰写正文内容

正文是通报的核心部分，以下从几个方面进行说明：

1. 开头

开头部分应简要介绍通报的背景、目的和依据。例如：

“根据《XX文件》精神，现就近期工作情况进行通报。”

2. 主体

主体部分是通报的重点，应根据不同的通报目的进行撰写。以下列举几种常见通报主体的写作方法：

  • 传达上级指示：详细列出上级指示内容，并说明如何贯彻落实。
  • 表彰先进：列举先进个人的事迹，简要评价其贡献，并提出学习要求。
  • 批评错误：列举错误事实，分析原因，提出整改措施。
  • 通报情况：简要介绍工作进展、重要事件等情况，并提出下一步工作要求。

3. 结尾

结尾部分应总结全文，提出希望和要求。例如：

“希望各单位认真贯彻落实本通报精神，切实加强工作，确保各项工作任务圆满完成。”

四、注意语言表达

撰写通报时，应注意以下几点：

  • 语言要准确、简洁、明了，避免使用模糊不清的词语。
  • 语气要庄重、严肃，符合公文写作规范。
  • 避免使用口语化、情绪化的表达方式。
  • 注意段落结构，使文章层次分明。

五、举例说明

以下是一份表彰先进通报的示例：

关于表彰XX单位在抗击疫情工作中表现突出的通报

XX发〔2020〕1号

各有关单位：

自新冠疫情发生以来，XX单位全体干部职工坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署，全力以赴投入抗击疫情工作。在疫情防控的关键时期，该单位表现突出，为打赢疫情防控阻击战做出了重要贡献。

现将该单位在抗击疫情工作中的先进事迹通报如下：

一、迅速响应，全力投入疫情防控

该单位接到疫情防控指令后，立即启动应急预案，组织全体干部职工投入疫情防控工作。全体人员坚守岗位，连续作战，确保了疫情防控工作的顺利进行。

二、主动担当，发挥专业优势

该单位充分发挥专业优势，积极参与疫情防控科研攻关，为疫情防控提供了有力支持。

三、无私奉献，展现良好风貌

在疫情防控过程中，该单位干部职工不畏艰险，冲锋在前，舍小家顾大家，展现了良好的精神风貌。

为表彰该单位在抗击疫情工作中的突出表现，现决定给予XX单位通报表扬，并授予“抗疫先进集体”荣誉称号。

希望各单位认真学习XX单位的先进事迹，进一步增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

特此通报。

XX单位

2020年X月X日

通过以上示例，我们可以了解到通报写作的基本方法和注意事项。在实际工作中，应根据具体情况灵活运用，确保通报内容精准传达信息，助力工作落实。