引言

决议（Resolution）作为一种正式的法律或行政文书，广泛应用于政府机关、企事业单位、社会团体的会议决策中。它不仅记录了集体决策的结果，还具有法律效力和执行依据。因此，决议的写作必须严格遵守格式和字体规范，以确保其严肃性、规范性和权威性。本文将详细解析决议的写作格式、字体要求，并针对常见问题提供解答，帮助读者掌握决议写作的核心要点。

一、决议的基本结构

决议的结构通常包括标题、正文、落款三大部分，每一部分都有严格的格式要求。

1. 标题

标题是决议的“门面”，必须准确、规范。决议的标题通常采用“发文机关+事由+文种”的三要素结构，例如：

XX市人民政府关于加强环境保护工作的决议

标题的字体要求：

  • 字体：一般使用方正小标宋简体或黑体，以突出正式感。
  • 字号：二号字（A4纸排版时），居中排列。
  • 格式：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2. 正文

正文是决议的核心，用于阐述决议的背景、具体内容和执行要求。正文通常分为开头、主体和结尾三部分。

（1）开头

开头简明扼要地说明决议的依据或目的，常用“会议认为”“会议决定”等引导语。例如：

会议认为，当前我市环境形势严峻，亟需采取有效措施加以改善。

（2）主体

主体是决议的核心内容，分条列项或分段阐述具体决策事项。每条内容应独立成段，逻辑清晰。例如：

一、严格执行环保法规，加大对违法排污企业的处罚力度。
二、加快污水处理设施建设，确保2025年前实现全覆盖。

（3）结尾

结尾通常提出执行要求或号召，例如：

各级各部门要高度重视，切实抓好贯彻落实。

正文的字体要求：

  • 字体：正文一般使用仿宋_GB2312或宋体，以确保阅读舒适性。
  • 字号：三号字或四号字，行距固定为28磅。
  • 格式：段落首行缩进2字符，段前段后间距0行。

3. 落款

落款包括发文机关和成文日期，位于正文右下方。

  • 发文机关：使用全称或规范化简称，例如“XX市人民政府”。
  • 成文日期：用汉字书写，例如“二〇二三年十月十日”，右空四字编排。

落款的字体要求：

  • 字体：与正文一致，使用仿宋或宋体。
  • 字号：三号字或四号字。

二、决议的字体要求详解

字体是决议规范性的重要体现，以下从标题、正文、落款三部分详细说明。

1. 标题字体

标题是决议中最显眼的部分，必须使用正式、庄重的字体。推荐使用方正小标宋简体，这种字体笔画清晰、结构严谨，符合公文的严肃性。如果条件不允许，可用黑体代替，但需避免使用过于花哨的字体。

2. 正文字体

正文是决议的主体，字体选择应以易读性为首要原则。仿宋_GB2312是公文的标准字体，其笔画均匀、字形端正，适合长篇阅读。宋体也是常见选择，但需注意避免使用“细宋体”等过细的字体，以免影响阅读体验。

3. 落款字体

落款的字体与正文保持一致，但需注意日期的书写规范。日期必须用汉字书写，例如“二〇二三年十月十日”，不能使用阿拉伯数字“2023年10月10日”，这是公文写作的硬性规定。

4. 特殊情况

如果决议中需要引用法规、规章或文件名称，应使用书名号《》，例如：

根据《中华人民共和国环境保护法》的相关规定……

三、决议写作的常见问题解答

在决议写作中，初学者常会遇到一些问题。以下是针对常见问题的详细解答。

问题1：标题中是否可以使用标点符号？

解答：标题中一般不使用标点符号，但法规、规章名称需加书名号。例如：

正确：XX市人民政府关于学习《中华人民共和国宪法》的决议
错误：XX市人民政府，关于加强环境保护工作的决议

问题2：正文的段落格式如何设置？

解答：正文段落应首行缩进2字符，行距固定为28磅，段前段后间距为0行。这种格式既美观又便于阅读。在Word中，可以通过“段落”设置进行调整。

问题3：成文日期为什么必须用汉字书写？

解答：这是《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的明确规定。用汉字书写日期可以避免歧义，增强公文的严肃性和规范性。例如：

正确：二〇二三年十月十日
错误：2023年10月10日

问题4：决议中可以使用口语化表达吗？

解答：不可以。决议是正式文书，必须使用规范的书面语，避免口语化表达。例如：

正确：会议决定，加大对违法排污企业的处罚力度。
错误：会议觉得，得狠狠罚那些乱排污的企业。

问题5：决议的结尾可以省略吗？

解答：不可以。决议的结尾通常包括执行要求或号召，是决议完整性的重要体现。例如：

各级各部门要高度重视，切实抓好贯彻落实。

四、决议写作的实用技巧

为了帮助读者更好地掌握决议写作，以下提供一些实用技巧。

1. 严格遵循格式规范

决议的格式是其权威性的保障。写作前，务必熟悉《党政机关公文格式》的相关规定，确保标题、正文、落款等各部分符合要求。

2. 语言简洁明了

决议的内容应直截了当，避免冗长复杂的句子。例如：

正确：会议决定，立即停止一切违法排污行为。
错误：会议经过深入讨论和研究，最终一致认为，应当立即停止一切违法排污行为。

3. 逻辑清晰，层次分明

决议的主体部分应分条列项，每条内容独立成段，便于阅读和执行。例如：

一、加强环保宣传教育。
二、完善环保法规体系。
三、强化环保执法监督。

4. 注意细节

决议中的细节决定成败。例如，日期的书写、标点符号的使用、字体的选择等，都需要仔细核对。

五、案例分析

为了更直观地理解决议的写作格式，以下提供一个完整的决议案例。

案例：XX市人民政府关于加强环境保护工作的决议

XX市人民政府关于加强环境保护工作的决议

会议认为，当前我市环境形势严峻，亟需采取有效措施加以改善。为进一步加强环境保护工作，特作如下决议：

一、严格执行环保法规，加大对违法排污企业的处罚力度。  
二、加快污水处理设施建设，确保2025年前实现全覆盖。  
三、加强环保宣传教育，提高全民环保意识。

各级各部门要高度重视，切实抓好贯彻落实。

XX市人民政府
二〇二三年十月十日

格式说明：

  • 标题：方正小标宋简体，二号字，居中。
  • 正文：仿宋_GB2312，三号字，首行缩进2字符。
  • 落款：仿宋_GB2312，三号字，右对齐。

六、总结

决议的写作是一项严谨的工作，格式和字体的规范性直接影响其权威性和执行力。通过本文的详细解析，相信读者已经掌握了决议写作的核心要点。在实际写作中，务必严格遵循规范，注重细节，确保每一份决议都能准确传达决策内容，发挥其应有的作用。