1. 会议背景

宽城区节能空调项目作为一项重要的节能改造工程，旨在提升区域公共建筑的能源效率，减少能源消耗。为确保招标过程的公平、公正、公开，项目招标方将举办答疑会，对潜在投标者关心的问题进行解答。

2. 会议时间表

以下是宽城区节能空调项目招标答疑会的详细时间表：

2.1 会前准备阶段

  • 日期：招标文件发布后一周内
  • 内容：招标文件解读、答疑会规则说明
  • 目标：帮助潜在投标者充分理解招标文件内容，确保答疑会的顺利进行。

2.2 答疑会阶段

  • 日期：招标文件发布后第二周周六上午9:00
  • 地点：宽城区公共资源交易中心会议室
  • 议程：
    • 9:00-9:30 答疑会主持人开场及议程介绍
    • 9:30-10:30 招标文件详细解读
    • 10:30-12:00 投标者提问及招标方解答
    • 12:00-12:30 会议总结及提问者登记
  • 目标：解答投标者疑问，确保所有潜在投标者对招标项目有清晰的认识。

2.3 会后答疑阶段

  • 日期：答疑会当天下午
  • 方式：邮件、电话
  • 内容：针对未能当场上答的问题进行后续解答
  • 目标：确保所有投标者的问题得到满意的解答。

2.4 项目招标阶段

  • 日期：答疑会结束后
  • 内容：招标文件正式发售，接受投标
  • 目标：启动正式的招标程序。

3. 参会人员

  • 招标方代表：负责解答投标者疑问，确保招标过程公正透明
  • 潜在投标者：有权参加答疑会，提问并获取信息
  • 监督方代表：对答疑会进行监督，确保会议顺利进行

4. 注意事项

  • 报名：有意向的投标者需在答疑会前一周内完成报名
  • 着装：参会人员需着正装出席
  • 资料：参会者需携带身份证、企业资质证明等相关材料

5. 结语

宽城区节能空调项目招标答疑会的举办，旨在为所有潜在投标者提供一个公平、透明的竞争环境。希望通过本次答疑会，所有参与者都能对项目有更深入的了解，共同推动项目的顺利实施。