在钉钉作业中,PPT作为一种常见的演示和教学工具,其发送和展示的效率直接影响着工作或学习的效果。以下是一些实用的技巧,帮助您在钉钉中高效发送PPT:

1. 使用钉钉内置的PPT功能

钉钉内置了PPT编辑和演示功能,您可以直接在钉钉中编辑和发送PPT,无需使用其他软件。

1.1 创建PPT

  1. 打开钉钉,点击“工作”或“教育”等模块。
  2. 在页面底部找到“新建”按钮,选择“PPT”。
  3. 进入PPT编辑界面,您可以根据需要添加文字、图片、表格等内容。

1.2 发送PPT

  1. 完成PPT编辑后,点击页面右上角的“分享”按钮。
  2. 选择发送方式,如“群发消息”、“发送给好友”或“分享到群聊”。
  3. 设置发送时间、接收对象等信息,点击“发送”即可。

2. 利用第三方工具转换PPT格式

如果您的PPT需要发送给不支持直接编辑钉钉PPT的接收者,可以使用第三方工具将PPT转换为PDF或其他格式。

2.1 使用在线转换工具

  1. 在浏览器中搜索“PPT转PDF”等关键词,选择一个可靠的在线转换工具。
  2. 上传您的PPT文件,选择输出格式为PDF。
  3. 点击转换按钮,等待转换完成。
  4. 下载转换后的PDF文件,通过钉钉发送。

2.2 使用桌面软件转换

  1. 下载并安装PPT转换软件,如Adobe Acrobat等。
  2. 打开软件,导入您的PPT文件。
  3. 选择输出格式为PDF或其他支持格式。
  4. 点击转换按钮,等待转换完成。
  5. 下载转换后的文件,通过钉钉发送。

3. 利用钉钉群聊功能发送PPT

在钉钉群聊中发送PPT,可以方便群成员共同查看和学习。

3.1 发送PPT到群聊

  1. 打开钉钉,进入相应的群聊页面。
  2. 点击页面底部“+号”按钮,选择“发送文件”。
  3. 在文件选择界面,选择您的PPT文件。
  4. 点击“发送”按钮,将PPT发送到群聊。

3.2 设置PPT查看权限

  1. 在发送PPT后,点击PPT文件右侧的“设置”按钮。
  2. 在弹出的菜单中选择“设置权限”。
  3. 根据需要设置查看权限,如允许所有人查看、仅允许管理员查看等。

4. 利用钉钉直播功能展示PPT

如果您需要向更多人展示PPT,可以利用钉钉直播功能。

4.1 开始直播

  1. 打开钉钉,点击“直播”按钮。
  2. 选择直播类型(如“教学直播”、“会议直播”等)。
  3. 点击“下一步”,填写直播相关信息。
  4. 进入直播界面,点击“开始直播”。

4.2 展示PPT

  1. 在直播界面,点击“屏幕分享”按钮。
  2. 选择要分享的PPT文件。
  3. 点击“确定”按钮,开始直播并展示PPT。

通过以上技巧,您可以在钉钉作业中高效发送和展示PPT,提高工作效率和学习效果。