引言

在商业合作中,解除合作是一种常见的情况。撰写一份清晰、专业、礼貌的解除合作公函,对于维护双方关系和形象至关重要。本文将详细介绍解除合作公函的撰写技巧,并提供一份实用的模板,帮助您轻松应对此类沟通。

一、解除合作公函的撰写要点

1. 标题明确

标题应简洁明了地表达公函内容,例如:“关于双方合作解除的通知”。

2. 称呼礼貌

在开头,应使用正式的称呼,如“尊敬的[对方公司名称]领导/负责人:”。

3. 事由说明

简要说明解除合作的原因,应客观、真实,避免使用指责性语言。

4. 合作内容回顾

回顾双方合作的主要内容和取得的成果,体现对过往合作的认可。

5. 解除条款

明确解除合作的条款,包括但不限于:

  • 合作期限的终止日期
  • 双方应承担的义务和责任
  • 未完成项目的处理方式
  • 付款和结算事宜

6. 后续安排

说明解除合作后的后续事宜,如交接工作、资料归档等。

7. 结束语

表达对对方合作的感谢,并祝愿未来合作顺利。

8. 签名和日期

在公函末尾,应注明发送方公司名称、联系人姓名及联系方式,并加盖公章。

二、解除合作公函模板

[公司名称]

[日期]

尊敬的[对方公司名称]领导/负责人:

我方[公司名称]与贵公司于[合作开始日期]签订的《[合作项目名称]合作协议》现因[解除原因]决定解除。

回顾双方合作期间,我们共同取得了[合作成果],对此表示衷心的感谢。

根据协议约定,双方合作期限自[合作开始日期]至[解除日期],现予以终止。以下为解除合作的详细条款:

1. 合作期限:自[解除日期]起,双方合作正式终止。

2. 付款和结算:[详细说明付款和结算事宜]

3. 未完成项目:[详细说明未完成项目的处理方式]

4. 资料归档:[详细说明资料归档事宜]

5. 交接工作:[详细说明交接工作安排]

感谢贵公司在过去合作中的支持与配合,期待未来有更多的合作机会。如有未尽事宜,请随时与我们联系。

此致

敬礼!

[公司名称]

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

附件:[如有附件,请列出]

[公司名称公章]

三、总结

通过以上介绍,相信您已经掌握了撰写解除合作公函的技巧。在实际操作中,请根据具体情况进行调整,确保公函内容完整、准确、礼貌。祝您在解除合作过程中沟通无忧!