引言
在商业合作中,解除合作是一种常见的情况。撰写一份清晰、专业、礼貌的解除合作公函,对于维护双方关系和形象至关重要。本文将详细介绍解除合作公函的撰写技巧,并提供一份实用的模板,帮助您轻松应对此类沟通。
一、解除合作公函的撰写要点
1. 标题明确
标题应简洁明了地表达公函内容,例如:“关于双方合作解除的通知”。
2. 称呼礼貌
在开头,应使用正式的称呼,如“尊敬的[对方公司名称]领导/负责人:”。
3. 事由说明
简要说明解除合作的原因,应客观、真实,避免使用指责性语言。
4. 合作内容回顾
回顾双方合作的主要内容和取得的成果,体现对过往合作的认可。
5. 解除条款
明确解除合作的条款,包括但不限于:
- 合作期限的终止日期
- 双方应承担的义务和责任
- 未完成项目的处理方式
- 付款和结算事宜
6. 后续安排
说明解除合作后的后续事宜,如交接工作、资料归档等。
7. 结束语
表达对对方合作的感谢,并祝愿未来合作顺利。
8. 签名和日期
在公函末尾,应注明发送方公司名称、联系人姓名及联系方式,并加盖公章。
二、解除合作公函模板
[公司名称]
[日期]
尊敬的[对方公司名称]领导/负责人:
我方[公司名称]与贵公司于[合作开始日期]签订的《[合作项目名称]合作协议》现因[解除原因]决定解除。
回顾双方合作期间,我们共同取得了[合作成果],对此表示衷心的感谢。
根据协议约定,双方合作期限自[合作开始日期]至[解除日期],现予以终止。以下为解除合作的详细条款:
1. 合作期限:自[解除日期]起,双方合作正式终止。
2. 付款和结算:[详细说明付款和结算事宜]
3. 未完成项目:[详细说明未完成项目的处理方式]
4. 资料归档:[详细说明资料归档事宜]
5. 交接工作:[详细说明交接工作安排]
感谢贵公司在过去合作中的支持与配合,期待未来有更多的合作机会。如有未尽事宜,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
[公司名称]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
附件:[如有附件,请列出]
[公司名称公章]
三、总结
通过以上介绍,相信您已经掌握了撰写解除合作公函的技巧。在实际操作中,请根据具体情况进行调整,确保公函内容完整、准确、礼貌。祝您在解除合作过程中沟通无忧!
