在职场中，申论通知是一种常见的应用文写作形式，它能够有效地传达信息、规范流程和提升工作效率。掌握申论通知的写作技巧，对于职场人士来说，无疑是一种提升自我、助力晋升的重要能力。以下是一些详细的指导，帮助你轻松掌握申论通知的写作技巧。

一、了解申论通知的基本要素

申论通知通常包括以下基本要素：

  1. 标题：清晰、准确地反映通知内容。
  2. 主送机关：通知的主要接收单位或个人。
  3. 正文：通知的主体部分，包括开头、主体和结尾。
  4. 发文机关：发出通知的机关或个人。
  5. 成文日期：通知形成的日期。

二、撰写申论通知的步骤

1. 明确目的

在动笔之前，首先要明确通知的目的。是为了传达信息、通知会议、要求整改还是其他？

2. 撰写标题

标题要简洁、明了，能够直接点出通知的主要内容。例如：“关于开展第一季度工作总结会议的通知”。

3. 确定主送机关

根据通知的目的和内容，确定主送机关。确保通知能够准确送达至相关人员。

4. 编写正文

开头

  • 背景介绍：简要介绍通知的背景和目的。
  • 依据说明：如有政策依据或上级指示，需明确指出。

主体

  • 具体事项：详细阐述通知的具体内容，包括时间、地点、人员、要求等。
  • 注意事项：对重要事项进行强调，提醒接收者注意。

结尾

  • 结语：通常使用“特此通知”等结语。
  • 联系方式：如有疑问，提供联系方式。

5. 审核修改

完成初稿后，仔细检查内容是否完整、逻辑是否清晰、语言是否规范。可请同事或上级进行审阅，提出修改意见。

三、申论通知写作技巧

1. 语言规范

使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。

2. 结构清晰

正文结构要清晰，层次分明，便于阅读。

3. 简洁明了

避免冗长和啰嗦，用最简洁的语言表达意思。

4. 重点突出

对于重要事项，使用加粗、斜体等方式进行突出。

5. 格式规范

按照规定的格式进行排版，确保美观大方。

四、案例分析

以下是一个申论通知的示例：

# 关于开展第一季度工作总结会议的通知

一、背景介绍

根据公司年度工作计划，第一季度即将结束。为全面总结第一季度工作，分析存在的问题，部署下一季度工作，经研究决定，召开第一季度工作总结会议。

二、具体事项

  1. 时间：2023年4月20日（星期五）上午9:00。
  2. 地点：公司会议室。
  3. 参会人员：公司全体员工。
  4. 会议议程：
    • 1. 第一季度工作总结报告。
    • 2. 存在问题的分析和整改措施。
    • 3. 下一季度工作部署。

三、注意事项

  1. 请各部门提前做好会议准备工作。
  2. 请各位同事准时参加会议。

四、结语

特此通知。

五、发文机关

[公司名称]

六、成文日期

2023年4月10日

通过以上示例，相信你已经对申论通知的写作有了更深入的了解。希望这些技巧能够帮助你提升职场竞争力，助力晋升。