引言

在商业合作中，合作终止和退款是常见的情形。然而，这个过程往往伴随着潜在的法律风险和人际关系问题。为了确保双方的利益，减少误会与纠纷，以下是如何巧妙备注合作终止退款的一些建议。

1. 明确退款原因

在备注中，首先要明确指出退款的具体原因。这包括合作终止的原因、违反的条款以及退款的具体金额。以下是一个示例：

原因：因甲方未能按照合同约定提供原材料，导致项目延期，双方经协商一致同意终止合作。根据合同第X条的规定，乙方应退还甲方已支付的部分款项人民币XX万元。

退款金额：人民币XX万元。

2. 引用合同条款

在备注中，应明确引用合同中与退款相关的条款。这有助于确保退款过程的合法性和公正性。以下是一个示例：

根据《合作合同》第X条的规定，乙方应在本合同终止之日起X日内退还甲方已支付的部分款项人民币XX万元。

3. 详细描述退款流程

在备注中，详细描述退款流程，包括退款的时间、方式以及可能的银行信息等。以下是一个示例：

退款流程：
1. 乙方应在收到甲方提供的退款申请之日起X个工作日内完成退款。
2. 退款将通过银行转账方式进行，请甲方提供以下银行信息：
   银行名称：XXX银行
   银行账户：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
   户名：XXX

4. 语气平和，尊重对方

在备注中，保持语气平和，尊重对方，避免使用带有指责或侮辱性的词汇。以下是一个示例：

感谢甲方对我们合作的关注和支持。因项目延期，我们双方经协商一致同意终止合作。根据合同约定，我们将退还甲方已支付的部分款项。请您按照以下流程办理退款手续，我们将尽快完成退款。

5. 保存备注记录

将备注保存在合同或相关的文件中，以便日后查阅。这有助于确保双方对退款过程的共识，并在必要时提供证据。

总结

巧妙备注合作终止退款，有助于避免误会与纠纷。在备注中，明确退款原因、引用合同条款、详细描述退款流程、保持语气平和，并保存备注记录，这些方法将有助于确保合作终止和退款过程的顺利进行。