变更项目提交单是项目管理中一个重要的文件，它记录了项目中的任何变更请求，包括范围、进度、成本等方面的调整。正确填写变更项目提交单对于确保项目顺利进行至关重要。以下是填写变更项目提交单的详细步骤和注意事项，帮助你轻松应对项目调整难题。

1. 确定变更需求

首先，需要明确变更的原因和目的。是客户需求的变化、技术问题还是其他原因？以下是一些常见变更需求：

  • 客户需求变化：客户对项目目标或功能有新的要求。
  • 技术问题：在项目实施过程中发现的技术难题。
  • 进度调整：由于各种原因导致的项目进度需要调整。
  • 成本增加：项目成本超出了预算。

2. 编写变更请求

变更请求应简洁明了，包括以下内容：

  • 标题：概括变更的主要内容。
  • 项目名称和编号：方便后续跟踪和管理。
  • 变更发起人：提出变更请求的人员信息。
  • 变更时间：提出变更请求的具体时间。

3. 描述变更内容

详细描述变更的具体内容，包括以下几点：

  • 变更范围：说明变更涉及的项目部分或全部。
  • 变更原因：阐述变更产生的原因，例如技术限制、市场变化等。
  • 变更目标：说明变更后的预期效果和目标。

4. 分析变更影响

分析变更可能对项目带来的影响，包括以下几个方面：

  • 成本：变更可能导致成本增加，需要评估新的成本预算。
  • 进度：变更可能影响项目进度，需要调整项目时间表。
  • 质量：变更可能影响项目质量，需要制定相应的质量保障措施。

5. 提出变更方案

针对变更请求，提出具体的解决方案，包括：

  • 技术方案：针对技术问题提出的解决方案。
  • 进度调整方案：针对进度问题提出的调整方案。
  • 成本控制方案：针对成本问题提出的控制措施。

6. 获取相关人员意见

将变更请求及相关方案提交给项目相关人员，包括项目经理、客户、技术负责人等，征求他们的意见和建议。

7. 编制变更项目提交单

将以上内容整理成变更项目提交单，格式如下：

项目变更请求单

一、项目基本信息
1. 项目名称：_________
2. 项目编号：_________
3. 项目负责人：_________

二、变更请求内容
1. 变更标题：_________
2. 变更发起人：_________
3. 变更时间：_________

三、变更范围及原因
1. 变更范围：_________
2. 变更原因：_________

四、变更影响分析
1. 成本影响：_________
2. 进度影响：_________
3. 质量影响：_________

五、变更解决方案
1. 技术方案：_________
2. 进度调整方案：_________
3. 成本控制方案：_________

六、相关人员意见
1. 项目经理：_________
2. 客户：_________
3. 技术负责人：_________

七、审批结果
1. 审批人：_________
2. 审批时间：_________
3. 审批意见：_________

8. 提交审批

将填写好的变更项目提交单提交给项目审批部门，等待审批。

通过以上步骤，你可以轻松地填写变更项目提交单，应对项目调整难题。希望这些内容对你有所帮助！