引言

资格审查反馈函是针对申请人在参加各类考试、选拔或项目时所提交的材料进行审核后，向申请人发出的正式文件。它不仅是对申请人资格审查结果的告知，也是对申请过程的一种规范和记录。撰写规范有效的资格审查反馈函，对于维护公平、公正的选拔过程，提高工作效率具有重要意义。

一、明确函件格式

  1. 标题：居中书写“资格审查反馈函”字样。
  2. 发文单位：在标题下方注明发文单位名称和发文日期。
  3. 收件人：在标题下方右侧注明申请人姓名及联系方式。
  4. 正文：正文分为开头、主体和结尾三个部分。

二、正文内容

开头

  1. 称呼：使用“尊敬的[申请人姓名]先生/女士”等礼貌用语。
  2. 引言：简要说明发送函件的目的，例如：“根据您于[日期]提交的[考试/选拔/项目名称]资格审查申请，经审核，现将结果反馈如下：”。

主体

  1. 资格审查结果：明确告知申请人资格审查的最终结果，例如：“经审核，您符合[考试/选拔/项目名称]的资格审查条件。”或“很遗憾地通知您，您不符合[考试/选拔/项目名称]的资格审查条件。”
  2. 不符合原因：若申请人未通过资格审查，需详细说明原因，例如：“您未提供有效的学历证明，无法证明您符合报名条件。”
  3. 后续事项：告知申请人后续需要办理的事项，如：“请您在[日期]前补充相关材料，逾期将视为自动放弃申请资格。”

结尾

  1. 结束语：使用“特此函告”、“敬请关注”等礼貌用语。
  2. 发文单位盖章：在结尾处加盖发文单位公章。

三、注意事项

  1. 客观公正：在撰写函件时，应保持客观公正，避免使用主观评价或带有个人情感色彩的词汇。
  2. 语言规范：使用规范的书面语言，避免口语化表达。
  3. 格式统一：确保函件格式统一，包括字体、字号、行距等。
  4. 内容完整：函件内容应完整，包括申请人的基本信息、资格审查结果、不符合原因、后续事项等。

四、示例

[发文单位名称]

资格审查反馈函

[申请人姓名]

[申请人联系方式]

[日期]

尊敬的[申请人姓名]先生/女士：

根据您于[日期]提交的[考试/选拔/项目名称]资格审查申请，经审核，现将结果反馈如下：

经审核，您符合[考试/选拔/项目名称]的资格审查条件。

特此函告。

[发文单位名称]

[发文单位盖章]