撰写一份专业实用的合作终止联系函，是商务沟通中的一项重要技能。以下是一些步骤和要点，帮助你撰写出既专业又实用的终止联系函。

1. 准备工作

在开始撰写之前，确保你已经：

  • 确认合作终止的原因。
  • 了解双方合作的条款和条件，特别是关于终止合作的条款。
  • 收集所有相关的文件和证据，以支持你的立场。

2. 格式和布局

2.1 封面

  • 使用公司信头，包括公司名称、地址、电话、传真和电子邮件。
  • 日期应位于信头下方。

2.2 收件人信息

  • 明确写明收件人的全名和职位。
  • 包括公司名称和地址。

2.3 称呼

  • 使用正式的称呼，如“尊敬的[姓名]先生/女士”。

3. 正文

3.1 开头

  • 直接说明信件的目的，即终止合作。
  • 例如：“我代表[公司名称]，正式通知您，我们之间的合作将从[终止日期]起终止。”

3.2 背景信息

  • 简要回顾合作的主要内容和持续时间。
  • 提及合作期间达成的关键成果或存在的问题。

3.3 终止原因

  • 清晰、客观地陈述终止合作的原因。
  • 避免使用攻击性或情绪化的语言。

3.4 法律依据

  • 如果适用，引用合同条款或其他法律文件作为终止合作的法律依据。

3.5 后续行动

  • 明确说明后续的行动，例如：
    • 任何未完成的项目的处理方式。
    • 财务结算的时间表和方式。
    • 双方应如何处理剩余的合同物品或服务。

3.6 结尾

  • 表达对过去合作关系的尊重。
  • 提供联系方式，以便收件人提出疑问或进行进一步的讨论。

4. 结尾敬语

  • 使用正式的结尾敬语，如“此致，敬礼”。
  • 签署你的全名和职位。

5. 附件

  • 如果有附件，如合同副本、财务报告等，应在信件末尾列出。

6. 示例

以下是一个简化的合作终止联系函示例：

[公司名称]
[公司地址]
[电话] [传真] [电子邮件]
[日期]

[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人公司地址]

尊敬的[收件人姓名]先生/女士：

我代表[公司名称]，正式通知您，我们之间的合作将从2023年12月31日起终止。

自[合作开始日期]以来，我们共同完成了[项目/服务]的[具体描述]。遗憾的是，由于[具体原因]，我们决定终止合作。

根据我们的合同条款第[条款编号]，我们有权利在[提前通知期]前终止合作。我们已与财务部门协商，确保所有财务结算将在[结算日期]前完成。

请知悉，所有未完成的任务将由[指定部门或个人]负责处理。如有任何疑问或需要进一步讨论，请通过以下方式联系我：

[你的电话] [你的电子邮件]

感谢您过去一年的合作，并期待未来有机会再次合作。

此致，敬礼

[你的全名]
[你的职位]

在撰写时，请根据实际情况调整内容和格式。确保语气专业、礼貌，并始终保持客观和尊重。