在商业合作中，当一方决定终止合作时，撰写一封专业且标准的合作终止确认函是至关重要的。以下是一个详细的撰写指南，包括一个合作终止确认函的模板。
合作终止确认函模板
[公司名称]
[公司地址]
[城市, 州, 邮编]
[日期]
[对方公司名称]
[对方公司地址]
[城市, 州, 邮编]
尊敬的 [对方公司负责人姓名]，
主题：合作终止确认函
首先，我们感谢您在过去的时间里与[贵公司/我方]的合作，以及在此过程中建立的友好关系。遗憾的是，经过双方协商，我们决定终止[具体合作项目/服务/产品]的合作关系。
以下是关于本次合作终止的具体细节：
### 合作终止原因
[简要说明合作终止的原因，例如市场变化、公司战略调整、合同履行问题等。]
### 合作终止日期
合作终止日期定于[具体日期]，即[合作项目/服务/产品]的最后交付日期或合同规定的终止日期。
### 待办事项
1. **未完成事项**：[列举所有未完成的事项，包括但不限于未交付的货物、未完成的订单、未履行的工作等。]
2. **财务结算**：[说明财务结算的方式、时间表以及任何剩余款项的处理方法。]
3. **知识产权**：[说明关于知识产权归属、使用等方面的处理方式。]
4. **保密协议**：[确认保密协议的终止，并说明双方在保密信息方面的后续责任。]
5. **资产和文件**：[说明关于双方资产和文件的返还或处理方式。]
### 接收确认
请确认您已收到此函，并了解以下事项：
- 您同意以上所列的合作终止日期和待办事项。
- 您将按照上述待办事项进行相应的处理。
### 联系信息
如有任何疑问或需要进一步讨论，请通过以下方式联系：
[联系人姓名]
[联系人职位]
[联系电话]
[联系邮箱]
再次感谢您与我们合作，我们期待未来有机会再次合作。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
指导步骤
个人信息：首先填写发送公司的基本信息，包括公司名称、地址、日期以及接收方的信息。
开头：在信件开头，简要说明信件的目的，即确认合作终止。
背景：在正文部分，清晰地说明合作终止的原因，保持客观和尊重。
具体细节：详细列出合作终止的日期、待办事项和双方的责任。
接收确认：请求对方确认收到此函，并了解上述事项。
联系方式：提供您的联系信息，以便对方在需要时能够与您联系。
结束语：表达感谢，并保持专业和礼貌的语气。
签名：在信件的结尾处，填写您的姓名和职位。
通过遵循上述步骤和模板，您可以撰写出一封专业且标准的合作终止确认函。