在商业合作中，解除合作协议是常见但敏感的事件。一份体面的解除声明不仅能维护双方的声誉，还能有效避免潜在的法律纠纷。本文将详细指导您如何撰写一份既友好又专业的合作协议解除声明，确保过程顺利且合规。
理解解除合作协议的基本原则
1. 明确解除原因和法律依据
首先，声明中必须清晰说明解除协议的原因，并引用相关法律条款作为依据。这有助于避免被误解为违约或恶意行为。根据《中华人民共和国合同法》第九十三条和第九十四条，协议解除可以是双方协商一致（第九十三条），或因不可抗力、一方违约等法定情形（第九十四条）。
支持细节：
- 协商解除：强调这是双方自愿的决定，例如“经友好协商，双方一致同意解除原合作协议”。
- 法定解除：如果因对方违约，需提供事实依据，但语气要中立，避免指责。例如，引用合同中的具体条款，如“鉴于乙方未按合同第X条履行交付义务，甲方依据合同法第九十四条行使解除权”。
- 例子：假设原协议是软件开发合作，如果因项目延期解除，声明可写：“鉴于项目延期已达合同约定的不可容忍期限，经双方友好沟通，决定自2023年10月1日起解除本协议。” 这样既陈述事实，又保持友好。
2. 保持中立和专业的语气
体面是关键，避免使用情绪化语言如“愤怒”或“失望”。使用正式、客观的词汇，如“经友好协商”“双方同意”“互不追究责任”。这能体现专业性，减少对抗风险。
支持细节：
- 避免指责：不要说“对方违约导致损失”，而说“因客观原因，双方决定终止合作”。
- 强调互惠：提及已完成的积极部分，例如“感谢乙方在合作期间的贡献，双方对已履行部分无异议”。
- 例子：在声明开头写：“本声明旨在正式记录双方对原合作协议的解除决定，以确保过程透明且互惠。” 这能营造合作氛围，降低法律风险。
声明的核心结构和内容要点
一份完整的解除声明应包括引言、事实陈述、解除条款、后续安排和签名部分。以下是详细结构，确保逻辑清晰、全面覆盖法律风险。
1. 引言：声明目的和基本信息
开头明确声明的性质，并列出协议基本信息。这为后续内容奠定基础，避免歧义。
支持细节：
包括：协议名称、编号、签订日期、双方名称。
目的：说明这是正式解除，而非单方通知。
例子： “`
友好解除合作协议声明
本声明由甲方（[甲方全称]）和乙方（[乙方全称]）于[日期]共同签署，旨在友好解除双方于[原协议签订日期]签订的《[合作协议名称]》（协议编号：[编号]）。双方经充分协商，一致同意自[解除生效日期]起终止本协议的所有权利义务。
### 2. 事实陈述：客观描述合作背景和解除原因
简要回顾合作过程，并中立说明解除原因。这部分要事实为基础，避免主观评价。
**支持细节**：
- 背景：简述合作内容，如“双方合作开发[项目名称]，旨在[目标]”。
- 原因：具体但不指责，例如“因市场变化/不可抗力/双方战略调整”。
- **例子**：假设是营销合作因预算问题解除：
双方于[日期]签订协议，合作开展[营销活动]。鉴于当前经济环境变化导致预算调整，经友好协商，双方决定解除本协议，以避免进一步资源投入。
### 3. 解除条款：明确权利义务终止
这是声明的核心，详细说明解除后的法律效果，确保无遗留问题。
**支持细节**：
- 生效日期：指定具体时间。
- 权利义务终止：包括付款、交付、保密等。
- 责任豁免：明确互不追究，除非有未决事项。
- **例子**：
自2023年10月1日起，本协议项下所有权利义务终止。双方确认，已履行部分无争议，未履行部分不再执行。甲方不再支付剩余款项，乙方不再提供后续服务。双方互不追究因本协议解除产生的任何责任，但保密义务和知识产权条款继续有效，直至[期限]。
### 4. 后续安排：处理未决事项和财务结算
为避免法律风险，必须覆盖财产返还、保密、争议解决等。
**支持细节**：
- 财务：结算已发生费用，退还预付款或资产。
- 保密：重申保密协议，防止信息泄露。
- 争议解决：指定仲裁或诉讼管辖地。
- **例子**：
双方同意在[日期]前完成财务结算：乙方退还甲方预付款[金额]元，甲方归还乙方提供的[资产]。所有机密信息应在[日期]前销毁或归还。如因本声明产生争议，双方应友好协商；协商不成，提交[仲裁机构/法院]管辖。
### 5. 结尾：签名和日期
确保声明具有法律效力，需要双方授权代表签字盖章。
**支持细节**：
- 包括：签字栏、日期、联系方式。
- 建议：双方各持一份，必要时公证。
- **例子**：
甲方（盖章）：__________ 授权代表（签字）：__________ 日期：__________ 乙方（盖章）：__________ 授权代表（签字）：__________ 日期：__________ 联系人：[姓名]，电话：[号码]，邮箱：[邮箱]
## 避免法律风险的实用技巧
### 1. 咨询专业律师
在起草前，咨询律师审核声明，确保符合最新法律法规（如《民法典》相关规定）。这能识别潜在风险，如隐含的违约责任。
**支持细节**：
- 为什么重要：律师能根据具体行业（如IT、贸易）调整条款，避免“霸王条款”无效。
- **例子**：如果涉及跨境合作，律师可添加“适用中国法律”条款，防止外国法冲突。
### 2. 确保双方共识
声明必须是双方自愿签署，避免单方通知。可通过邮件或会议记录证明协商过程。
**支持细节**：
- 记录协商：附上会议纪要作为附件。
- 避免胁迫：声明中可加“本声明经双方平等协商达成”。
### 3. 处理敏感事项
- **知识产权**：明确归属，如“合作期间产生的知识产权归[方]所有”。
- **违约金**：如果有，需明确豁免或计算方式。
- **不可抗力**：引用定义，防止未来纠纷。
### 4. 完整示例声明
以下是一个综合示例，基于虚构的软件开发合作解除场景。您可以根据实际情况修改。
友好解除合作协议声明
本声明由甲方（北京科技有限公司）和乙方（上海软件开发有限公司）于2023年10月15日共同签署，旨在友好解除双方于2023年1月10日签订的《软件开发合作协议》（协议编号：SW-2023-001）。双方经充分协商，一致同意自2023年11月1日起终止本协议的所有权利义务。
事实陈述
双方合作开发“智能办公系统”项目，旨在提升甲方内部管理效率。鉴于项目需求调整和市场变化，经友好协商，双方决定解除本协议，以优化资源配置。
解除条款
自2023年11月1日起，本协议项下所有权利义务终止。双方确认，已交付的模块无质量争议，未完成部分不再执行。甲方已支付的开发费用[金额]元不予退还，作为已完成工作的补偿。双方互不追究因本协议解除产生的任何责任，但保密义务和知识产权条款（详见原协议第5条）继续有效，直至项目结束后5年。
后续安排
- 财务结算：乙方应在2023年11月15日前向甲方提供最终工作报告，甲方确认后支付尾款[金额]元。
- 资产返还：乙方应在2023年11月10日前归还所有甲方提供的硬件设备和文档。
- 保密：双方应在2023年11月1日前销毁或归还所有机密信息，包括源代码和设计文档。
- 争议解决：如因本声明产生争议，双方应友好协商；协商不成，提交北京仲裁委员会仲裁。
本声明一式两份，双方各执一份，自签署之日起生效。
甲方（盖章）：北京科技有限公司 授权代表（签字）：张三 日期：2023年10月15日
乙方（盖章）：上海软件开发有限公司 授权代表（签字）：李四 日期：2023年10月15日
联系人：王五（甲方），电话：138-xxxx-xxxx，邮箱：wangwu@company.com “`
结语
撰写友好解除合作协议声明时，重点在于事实清晰、语气中立、条款全面。通过以上结构和示例，您可以创建一份既体面又安全的文档。记住，每份声明都应根据具体情况定制，并优先咨询法律专业人士，以最大限度降低风险。如果合作涉及复杂因素，建议使用正式的律师函模板作为补充。