在商业合作中，无论是因为业务发展、市场变化还是其他原因，终止合作都是一件需要谨慎处理的事情。一封优雅的告知函不仅能够维护双方关系，还能为未来的合作留下良好的印象。以下是一份详细的指导，帮助你撰写一封成功的合作终止告知函。
1. 准备工作
在撰写告知函之前，你需要做好以下准备工作：
- 了解背景：回顾合作过程，确保你对终止合作的原因有清晰的认识。
- 确认对方信息：确保收件人的姓名、职位和联系方式准确无误。
- 明确终止日期：确定合作正式终止的日期。
2. 函件格式
以下是一封合作终止告知函的基本格式：
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名]，
主题：关于[合作项目/服务]的合作终止通知
3. 正文内容
正文部分通常包括以下几个部分：
3.1 开场白
首先，感谢您在过去[合作时间]内与我们的合作。我们非常珍惜这段时间内建立的合作关系和取得的成果。
3.2 合作终止的原因
经过双方的友好协商，我们决定终止[合作项目/服务]的合作。这一决定是基于[具体原因，如业务调整、市场变化等]。
3.3 表达感激
在此，我们衷心感谢您在合作期间给予的支持与配合。您的专业和高效为我们的合作增添了价值。
3.4 明确终止日期
根据我们的协商，合作将于[终止日期]正式终止。
3.5 提供后续支持
为了确保合作的顺利过渡，我们将提供以下支持：
- [具体支持措施，如技术支持、文件交接等]
3.6 表达期待
尽管我们的合作即将结束，但我们期待未来有更多的机会与您携手合作。
3.7 结尾
再次感谢您的理解与支持。如有任何疑问，请随时与我们联系。
祝商祺！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
4. 注意事项
- 语言礼貌：使用礼貌、专业的语言，避免使用负面或攻击性的词汇。
- 保持简洁：尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长的叙述。
- 核实信息：确保函件中的所有信息准确无误。
通过以上步骤，你将能够撰写一封既专业又友好的合作终止告知函，为双方未来的关系奠定良好的基础。