督查通报是党政机关、企事业单位在工作中用于传达上级指示、反映工作进展、指出存在问题、提出整改要求的一种正式公文。它具有权威性、指导性和时效性，是推动工作落实、解决问题的重要工具。本文将详细解析督查通报的写作要点，并针对常见问题提供应对指南，帮助读者掌握这一文体的写作技巧。
一、督查通报的基本概念与作用
督查通报是督查工作的重要载体，主要用于传达上级决策部署、通报督查情况、总结经验教训、推动问题整改。其核心作用包括：
- 传达指令：将上级精神和工作要求及时传达至相关单位，确保政令畅通。
- 反映实情：客观反映工作进展、存在问题及整改情况，为决策提供依据。
- 督促落实：通过通报表扬或批评，激励先进、鞭策后进，推动工作落实。
- 总结经验：提炼工作中的有效做法，供其他单位借鉴参考。
例如，某市政府督查室发布《关于全市重点项目推进情况的督查通报》，既肯定了进展较快的项目，也指出了部分项目存在的资金不到位、审批滞后等问题，并明确了整改时限和责任单位，有效推动了项目进度。
二、督查通报的写作要点
（一）标题拟定
标题应简明扼要，体现通报的核心内容。常见格式为“关于+事由+的督查通报”。例如：
- 《关于2023年第一季度安全生产工作督查情况的通报》
- 《关于全市乡村振兴示范村建设进展的督查通报》
标题应避免使用模糊词汇，如“有关工作”“部分情况”等，确保一目了然。
（二）正文结构
督查通报的正文通常包括以下部分：
1. 引言（开头）
简要说明通报的背景、目的和依据。例如：
“根据市委、市政府关于开展安全生产大检查的统一部署，市督查室于2023年3月1日至15日对各区县、重点企业进行了专项督查。现将有关情况通报如下：”
2. 基本情况
概述督查的范围、对象、方式和时间。例如：
“本次督查采取‘四不两直’（不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场）方式，共抽查了15个区县、30家重点企业，查阅资料120余份，现场检查点位50余处。”
3. 主要成效与经验
客观总结被督查单位的工作亮点和有效做法。例如：
“督查发现，多数单位能够严格落实安全生产责任制，如XX区建立了‘网格化’监管体系，实现了隐患排查全覆盖；XX企业推行了‘双预防’机制，有效降低了事故风险。”
4. 存在问题与不足
这是督查通报的核心部分，需具体、准确、有依据。问题描述应避免笼统，要具体到单位、环节、数据。例如：
“但督查也发现一些突出问题：一是部分单位思想认识不到位，如XX县对隐患整改重视不够，3处重大隐患逾期未整改；二是监管责任落实不力，如XX市应急管理局对化工企业检查频次不足，存在监管盲区；三是企业主体责任缺失，如XX公司安全培训记录造假，员工安全意识薄弱。”
5. 整改要求与建议
针对问题提出明确、可操作的整改要求。例如：
“针对上述问题，提出以下整改要求：1. XX县须于4月10日前完成3处重大隐患整改，并提交书面报告；2. XX市应急管理局须在4月底前制定化工企业专项检查方案，每月至少检查2次；3. XX公司须立即开展全员安全培训，4月15日前将培训记录报市安委办备案。”
6. 结尾
通常以“特此通报”或“请各单位认真贯彻落实”等语句结束。
（三）语言风格与注意事项
- 客观准确：基于事实和数据，避免主观臆断。例如，不说“工作不力”，而说“未完成年度目标的60%”。
- 简洁明了：避免冗长，多用短句、条目式表述。
- 语气得体：表扬时热情，批评时严肃但不失分寸，体现公文的权威性。
- 格式规范：使用正式公文格式，包括文号、签发单位、日期等。
三、常见问题与应对指南
问题1：内容空洞，缺乏具体实例
表现：通报中只说“存在问题”，但未说明具体单位、环节或数据，导致整改无从下手。 应对指南：
- 具体化：将问题落实到具体单位、项目或数据。例如，将“部分项目进展缓慢”改为“XX项目（总投资5亿元）因土地征用问题，进度滞后30%”。
- 举实例：用具体案例说明问题。例如，“如XX县在2023年3月的督查中，有5个村的污水处理设施未按期完工，影响了周边2000户居民用水”。
- 数据支撑：用数据量化问题。例如，“抽查的10家企业中，有4家未建立应急预案，占比40%”。
问题2：整改要求模糊，缺乏可操作性
表现：整改要求如“加强管理”“提高认识”等，难以执行和考核。 应对指南：
- 明确责任主体：指定具体单位或个人负责。例如，“XX区住建局负责XX项目整改，局长为第一责任人”。
- 设定时间节点：给出明确的完成时限。例如，“须在2023年4月30日前完成整改”。
- 量化标准：提出可衡量的标准。例如，“整改后须通过第三方安全评估，得分不低于90分”。
- 提供指导：必要时附上整改建议或参考文件。例如，“可参照《XX市安全生产标准化建设指南》执行”。
问题3：结构混乱，逻辑不清
表现：通报内容杂乱，问题与成效混杂，读者难以抓住重点。 应对指南：
- 采用总分结构：先概述整体情况，再分点详述成效和问题。
- 使用序号和小标题：如“一、主要成效”“二、存在问题”“三、整改要求”，使层次清晰。
- 逻辑递进：按“发现问题—分析原因—提出对策”的逻辑展开。例如，先指出“资金不到位”，再分析“因审批流程复杂”，最后提出“简化审批流程”的建议。
问题4：语气不当，影响公文严肃性
表现：过于口语化或情绪化，如使用“太差了”“令人失望”等词汇。 应对指南：
- 使用规范用语：如“工作不力”“推进迟缓”“亟待加强”等。
- 避免主观评价：用事实代替情绪。例如，不说“态度消极”，而说“未按要求提交整改报告”。
- 保持中立：即使批评，也应基于事实，避免人身攻击。
问题5：时效性差，通报滞后
表现：督查结束后很久才发布通报，失去督促作用。 应对指南：
- 及时撰写：督查结束后立即整理材料，尽快成文。
- 简化流程：优化内部审批流程，缩短发文时间。
- 分阶段通报：对于长期工作，可分阶段发布通报，如“月度通报”“季度通报”。
四、写作示例与模板
示例：安全生产督查通报（节选）
关于2023年第一季度全市安全生产工作督查情况的通报
各区县人民政府、市直各有关单位：
根据《XX市安全生产委员会关于开展2023年第一季度安全生产大检查的通知》（X安委〔2023〕3号）要求，市督查室于3月1日至15日对各区县、重点企业进行了专项督查。现将有关情况通报如下：
一、基本情况 本次督查采取“四不两直”方式，共抽查了15个区县、30家重点企业，查阅资料120余份，现场检查点位50余处。
二、主要成效
- 责任体系健全：多数单位建立了“党政同责、一岗双责”责任体系，如XX区将安全生产纳入年度考核，权重达15%。
- 隐患排查有效：XX县推行“企业自查+部门抽查”模式，一季度排查隐患1200余项，整改率98%。
- 创新监管方式：XX市利用“互联网+监管”平台，实现对危化品企业的实时监控，预警准确率达95%。
三、存在问题
- 思想认识不到位：XX县对隐患整改重视不够，3处重大隐患（涉及2家企业）逾期未整改，占全市逾期隐患的30%。
- 监管责任落实不力：XX市应急管理局对化工企业检查频次不足，一季度仅检查2次，低于每月1次的要求。
- 企业主体责任缺失：XX公司安全培训记录造假，抽查的10名员工中，有3人未通过安全知识测试。
四、整改要求
- XX县：须于4月10日前完成3处重大隐患整改，并提交书面报告（含整改前后对比照片、第三方评估报告）。
- XX市应急管理局：须在4月底前制定化工企业专项检查方案，每月至少检查2次，并将检查记录报市安委办备案。
- XX公司：须立即开展全员安全培训，4月15日前将培训记录（含签到表、测试成绩）报市安委办备案。
请各单位高度重视，认真抓好整改落实。市督查室将于5月开展“回头看”督查，对整改不力的单位将严肃问责。
特此通报。
XX市人民政府督查室 2023年3月25日
模板参考
关于[事由]的督查通报
[发文单位]：
根据[上级文件或部署]，[督查单位]于[时间]对[对象]进行了[方式]督查。现将有关情况通报如下：
一、基本情况 [简述督查范围、对象、方式、时间等]
二、主要成效
- [成效1，具体描述]
- [成效2，具体描述]
三、存在问题
- [问题1，具体到单位、环节、数据]
- [问题2，具体到单位、环节、数据]
四、整改要求
- [针对问题1的整改要求，明确责任主体、时间节点、量化标准]
- [针对问题2的整改要求，明确责任主体、时间节点、量化标准]
[结尾语，如“请各单位认真贯彻落实”]
特此通报。
[发文单位] [日期]
五、总结
督查通报的写作关键在于事实准确、结构清晰、要求具体。通过明确标题、规范结构、客观描述、具体要求，可以有效提升通报的权威性和实效性。针对常见问题，如内容空洞、整改模糊等，应通过具体化、量化、明确责任主体等方式加以解决。掌握这些要点和技巧，将有助于撰写出高质量的督查通报，推动工作落实，解决问题。
在实际写作中，还需结合具体工作领域和实际情况灵活调整，确保通报既符合公文规范，又能有效指导实践。通过不断练习和总结，写作能力将逐步提升，为督查工作提供有力支持。