引言：解除合作告知函的定义与重要性

解除合作告知函（也称为终止合作通知书）是一种正式的商业文件，用于一方通知另一方（或多方）决定终止现有的合作关系。这种函件常见于商业合同、供应商协议、合作伙伴协议或服务合同中。它不仅仅是简单的通知，更是法律和商业实践中的关键环节，能够明确终止日期、责任划分和后续事宜，从而避免潜在的纠纷。

在商业环境中，合作关系的解除可能源于多种原因，例如合同到期、绩效不佳、战略调整或不可抗力事件。撰写一份专业的解除合作告知函，不仅能体现企业的专业性，还能保护自身权益。根据中国《合同法》和国际商业惯例，这种函件通常需要包含明确的意图表达、事实依据和法律依据。如果处理不当，可能导致合同纠纷、赔偿责任或声誉损害。

本文将详细指导您如何下载和使用解除合作告知函模板，提供撰写指南，包括结构、关键要素和完整示例，并解析常见问题。通过这些内容，您将能够自信地处理此类函件，确保过程顺利且合规。请注意，本文提供的信息仅供参考，实际使用时建议咨询专业律师以适应具体情况。

模板下载：获取可靠的解除合作告知函模板

为什么需要模板？

模板是撰写此类函件的起点，它能确保您覆盖所有必要元素，避免遗漏关键条款。模板通常由法律网站、商业资源平台或律师事务所提供，格式标准化，便于自定义。

如何下载模板？

  1. 选择可靠来源：

    • 法律网站：如中国法律网（lawtime.cn）、华律网（66law.cn）或国际平台如LegalZoom、Rocket Lawyer。这些网站提供免费或付费的Word/PDF模板。
    • 商业资源平台：如百度文库、道客巴巴或Office模板库（Microsoft Office Template Gallery）。搜索关键词“解除合作告知函模板”或“Termination of Cooperation Notice Template”。
    • 专业服务：如果您是企业用户，可以通过律师事务所或企业服务平台（如阿里云法律服务）获取定制模板。

  2. 下载步骤（以百度文库为例）：

    • 打开浏览器，访问wenku.baidu.com。
    • 在搜索框输入“解除合作告知函模板”。
    • 选择一个评分高、下载量大的文档（优先选择带有“官方”或“律师审核”标签的）。
    • 点击“下载”按钮（可能需要登录或积分）。下载后，文件通常为Word格式（.docx），便于编辑。
    • 注意：下载时检查文件安全性，避免病毒。优先选择PDF版本作为参考，以防编辑时格式混乱。

  3. 免费替代方案：

    • 如果无法下载，可以使用在线生成工具，如“合同生成器”网站（例如hetong.com），输入基本信息后生成自定义模板。
    • 示例模板结构（文本版，您可复制到Word中编辑）： “` [您的公司名称] [您的地址] [日期]

    [对方公司名称] [对方地址]

    主题：解除合作告知函

    尊敬的[对方联系人姓名]：

    我方[您的公司名称]与贵方[对方公司名称]于[合同签订日期]签订了[合同名称/编号]，合作内容为[简要描述合作内容]。

    现因[解除原因，例如：合同到期/绩效未达标/战略调整]，根据合同第[相关条款编号]条，我方决定自[终止生效日期]起解除该合作关系。

    请贵方在[指定日期，例如：收到本函后7日内]确认，并办理以下事宜：

    1. [事项1，例如：结算未付款项]
    2. [事项2，例如：归还机密资料]
    3. [事项3，例如：停止使用我方商标]

    如有疑问，请联系[您的联系人姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。

    此致 敬礼

    [您的公司名称] [授权代表签名] [盖章] “`

下载模板后，立即备份并根据实际情况修改。避免直接复制，确保内容符合您的合同条款。

撰写指南：如何专业地撰写解除合作告知函

撰写解除合作告知函时，需遵循“清晰、正式、客观”的原则。函件应使用正式商务语言，避免情绪化表达。以下是详细指南，包括结构分解、关键要素和完整示例。

1. 函件结构分解

一份标准的解除合作告知函应包含以下部分，每部分都有其目的：

  • 头部信息（Header）：

    • 主题句：明确函件目的，例如“解除合作告知函”。
    • 支持细节：包括发函方和收函方的完整名称、地址、日期。这有助于法律效力，确保函件送达可追溯。

  • 引言（Introduction）：

    • 主题句：简述合作关系背景。
    • 支持细节：提及合同签订日期、编号和合作内容。目的是确认事实，避免争议。

  • 主体（Body）：

    • 主题句：明确表达解除意图和原因。
    • 支持细节：引用合同条款（如终止权条款），说明解除生效日期。原因应客观、事实-based（如“因贵方连续两次未达到KPI”），而非主观指责。同时，列出后续行动要求（如结算、保密）。

  • 结尾（Closing）：

    • 主题句：表达合作感谢（可选，但推荐以维护关系）和联系方式。
    • 支持细节：指定回复期限，并声明保留法律权利。

  • 签名和附件（Signature & Attachments）：

    • 主题句：正式结束。
    • 支持细节：由授权代表签名、公司盖章。附件可包括合同复印件或证据。

2. 撰写关键要素

  • 语言风格：正式、礼貌、专业。使用“我方”和“贵方”以示尊重。避免缩写或口语。
  • 法律合规：引用具体合同条款（如“根据《合同法》第94条”）。如果合同有特定解除程序，必须遵守。
  • 长度控制：保持1-2页，简洁有力。
  • 自定义提示：替换占位符（如[原因]）为真实信息。确保日期准确（以收到函件为准）。

3. 完整示例

假设您是一家软件公司（甲方）决定终止与供应商（乙方）的合作，原因是供应商未按时交付产品。以下是一个完整示例（Word格式，可直接复制使用）：

[甲方公司名称：ABC科技有限公司]
[甲方地址：北京市朝阳区XX路1号]
[日期：2023年10月15日]

[乙方公司名称：XYZ供应商有限公司]
[乙方地址：上海市浦东新区YY路2号]

主题：解除合作告知函

尊敬的李经理：

我方ABC科技有限公司与贵方XYZ供应商有限公司于2022年5月10日签订了《软件开发服务合同》（合同编号：ABC-2022-0510），合作内容为贵方向我方提供定制化软件开发服务，包括需求分析、编码和测试阶段。

现因贵方在合同履行期间，连续两次未按约定时间交付关键模块（具体证据见附件1：交付记录），已构成严重违约。根据合同第8.2条“终止权”及《中华人民共和国合同法》第94条，我方决定自2023年11月1日起正式解除该合作关系。

请贵方在收到本函后7日内（即2023年10月22日前）书面确认，并办理以下事宜：
1. 结算截至2023年10月31日的所有未付款项，总额为人民币50,000元（详见附件2：结算单）。
2. 归还所有我方提供的机密资料，包括源代码和设计文档，并销毁所有副本。
3. 停止使用我方商标“ABC”及任何相关知识产权。

感谢贵方在过去合作中的努力。如有任何疑问或需要进一步讨论，请联系我方法务部张经理，电话：010-12345678，邮箱：legal@abctech.com。

此致
敬礼

[甲方公司名称：ABC科技有限公司]
[授权代表签名：王明]
[职位：总经理]
[盖章]

此示例覆盖了所有结构要素。您可以根据模板调整，但务必验证法律准确性。

4. 撰写注意事项

  • 发送方式：通过挂号信、快递或电子邮件（需有回执）发送，保留送达证明。
  • 多语言：如果涉及国际合作，提供中英双语版本。
  • 修订：起草后，由内部法务审核。

常见问题解析：解答撰写和使用中的疑问

在实际操作中，用户常遇到以下问题。以下逐一解析，提供解决方案。

Q1: 解除合作告知函是否需要提前通知？提前多久？

解析：是的，通常需要提前通知，具体取决于合同条款。常见提前期为30-90天。如果合同未规定，参考《合同法》第96条，应给予合理期限（通常15-30天）。 解决方案：在函件中明确“自[日期]起生效”，并计算合理时间。示例：如果合同要求提前30天通知，函件日期应为终止日前30天。常见错误：忽略通知期，导致函件无效。建议：检查合同“终止”条款。

Q2: 函件中如何描述解除原因，以避免法律风险？

解析：原因必须基于事实和合同依据，避免诽谤。常见原因包括违约、合同到期或双方协商。 解决方案：使用客观语言，如“因贵方未履行交付义务”而非“贵方服务差劲”。提供证据（如邮件记录）。示例：在主体中添加“详见附件证据”。如果原因模糊，可能被视为无效通知。建议：收集证据前发送函件。

Q3: 如果对方不回复或拒绝解除，怎么办？

解析：函件发出后，对方沉默不等于同意，但可作为证据。如果拒绝，可能进入诉讼。 解决方案：在函件中指定回复期限（如7日）。过期后，可发送跟进函或启动仲裁。示例：跟进函模板类似原函，添加“鉴于贵方未回复，我方视同确认”。常见问题：未保留发送证明。建议：使用EMS快递，获取签收单。

Q4: 模板下载后，如何确保个性化而不失专业性？

解析：模板是框架，自定义是关键。常见问题是复制粘贴导致信息错误。 解决方案：逐段替换占位符，阅读全文确保逻辑连贯。示例：如果合作涉及知识产权，添加“知识产权归属”条款。测试：大声朗读检查语气。建议：使用Grammarly等工具校对英文部分。

Q5: 电子版函件是否有效？需要盖章吗？

解析：电子函件（如PDF签名）在《电子签名法》下有效，但传统商业中，盖章更可靠。国际上，电子签名（如DocuSign）被认可。 解决方案：优先纸质盖章扫描发送。如果电子版，确保有数字签名。示例：在函件末尾添加“本函以电子方式发送，具有同等效力”。常见问题：未加密发送机密信息。建议：使用安全邮件系统。

Q6: 涉及多方合作时，如何撰写？

解析：需列出所有方，并指定各自责任。 解决方案：在头部列出所有收函方，主体中分点说明。示例：添加“本函适用于所有合作方”。建议：如果复杂，咨询律师起草联合函。

结语：专业处理，避免风险

解除合作告知函是商业决策的正式表达，正确撰写和使用能有效保护权益。通过下载可靠模板、遵循结构指南，并参考常见问题解析，您可以高效完成。记住，商业合作以和为贵，即使解除，也应保持专业态度。如果您的场景复杂（如涉及国际贸易），强烈推荐寻求法律专业人士的帮助。希望本文能助您一臂之力！如果有具体案例，欢迎提供更多细节以进一步指导。