在商业活动中，合作合同的解除是常见但敏感的法律行为。一份专业的解除合作合同通知书不仅能清晰传达意图，还能最大程度降低法律风险，保护双方权益。本文将从法律角度出发，详细解析如何撰写此类通知书，提供结构化指导、关键要素说明，并通过完整示例展示。内容基于中国《民法典》和《合同法》相关条款，确保客观准确。如果您面临具体案例，建议咨询专业律师以获取个性化建议。
1. 理解解除合作合同通知书的法律基础和目的
解除合作合同通知书是单方或双方协商解除合同的正式文件，其核心目的是明确表达解除意愿、说明依据，并启动后续权益保障程序。根据《民法典》第563条，合同解除需具备法定或约定事由，如不可抗力、一方严重违约等。如果通知书撰写不当，可能被视为无效通知，导致纠纷升级或承担违约责任。
关键目的：
- 专业性：使用正式语言，避免情绪化表述，体现商业诚信。
- 避免法律风险：明确引用合同条款或法律依据，防止被指责为恶意违约。
- 确保权益：列明财产返还、保密义务、结算方式等，防止后续索赔。
例如，在供应链合作中，如果一方因对方延迟交付而解除合同，通知书需详细说明违约事实和计算依据，否则可能被法院认定为无效解除，导致己方需继续履行合同或赔偿损失。
2. 撰写通知书的必备结构和要素
一份专业的通知书应采用正式公函格式，逻辑清晰、条理分明。建议使用A4纸打印，加盖公司公章，并通过挂号信或电子邮件（需确认对方签收）发送。以下是标准结构，每个部分需有清晰主题句和支撑细节。
2.1 标题和开头部分
主题句：标题和开头应简洁明了，直接点明文件性质，避免歧义。
支撑细节：
- 标题：使用“解除合作合同通知书”或“关于解除[合同编号]合作合同的通知”。
- 开头：写明发件人和收件人信息，包括公司名称、地址、联系人、日期。引用原合同基本信息，如合同编号、签订日期、合作内容。
- 示例开头： “` 解除合作合同通知书
发件人：[您的公司全称] 地址：[您的公司地址] 联系人：[姓名]，[职位] 电话：[电话号码] 日期：[YYYY年MM月DD日]
收件人：[对方公司全称] 地址：[对方公司地址]
关于：[合同编号]合作合同（签订于YYYY年MM月DD日，以下简称“本合同”）
**为什么重要**：这确保文件的正式性和可追溯性，防止对方否认收到通知。
### 2.2 事实陈述部分
**主题句**：客观陈述合同履行情况和解除事由，避免主观指责，使用事实和证据支持。
**支撑细节**：
- 回顾合同关键条款：简述合作内容、履行期限、双方义务。
- 说明解除原因：引用具体违约行为或法定事由，提供证据（如邮件、发票、照片）。如果是协商解除，需说明双方已达成初步共识。
- 计算违约损失（如适用）：列出具体金额和计算依据。
- 示例陈述：
“本合同约定，贵方应于2023年10月1日前交付首批货物。但截至本通知发出之日，贵方仅交付50%货物，且延迟交付已超过30天，构成严重违约（详见附件1：交付记录）。根据本合同第X条违约责任条款及《民法典》第563条，我方有权解除本合同。”
**避免风险提示**：不要使用侮辱性语言（如“贵方恶意拖延”），否则可能被视为不诚信，影响后续诉讼。
### 2.3 解除声明和生效时间
**主题句**：明确表达解除意图，并指定生效日期，确保双方知晓权利义务终止时间。
**支撑细节**：
- 直接声明：“现正式通知贵方，本合同自[具体日期]起解除。”
- 说明生效条件：如“本通知送达后立即生效”或“自贵方确认收到之日起生效”。
- 如果是部分解除，需明确范围。
- 示例：
“鉴于上述事实，我方决定自本通知送达之日起解除本合同。解除后，本合同项下未履行部分不再执行。”
**法律依据**：根据《民法典》第565条，解除通知到达对方时生效。指定日期可防止争议。
### 2.4 权益保障和后续处理
**主题句**：详细列出解除后的财产结算、保密义务等，确保双方权益平衡，避免遗漏导致纠纷。
**支撑细节**：
- **财产返还与结算**：说明已付款项、货物、知识产权的处理方式，包括退款时间、方式。
- **保密与竞业限制**：重申合同中的保密条款，要求继续遵守。
- **争议解决**：指定管辖法院或仲裁机构。
- **其他义务**：如通知第三方、移交资料。
- 示例：
“1. 贵方应在本通知生效后7日内返还我方已支付的预付款人民币[金额]元，至指定账户[账户信息]。
2. 双方应于[日期]前完成现场财产清点和移交。
3. 本合同解除不影响双方已产生的保密义务，直至合同期满后[年限]年。
如有争议，双方应友好协商；协商不成，提交[仲裁委员会/法院]管辖。”
**为什么确保权益**：这体现了公平原则，减少对方反诉风险。如果未列明，可能需通过诉讼解决，增加成本。
### 2.5 结尾和附件
**主题句**：以正式结束语收尾，并附上支持文件，增强可信度。
**支撑细节**：
- 结束语：表达希望和平解决的意愿，提供联系方式。
- 签名：公司法定代表人或授权代表签字、盖章。
- 附件清单：列出所有证据文件。
- 示例结尾：
“希望贵方积极配合，共同维护商业信誉。如有疑问，请联系[联系人]。附件：1. 违约证据；2. 合同副本。”
**完整示例通知书**（假设因延迟交付解除供应链合同）：
解除合作合同通知书
发件人：ABC贸易有限公司 地址：上海市浦东新区XX路123号 联系人：张伟，总经理 电话：021-12345678 日期：2024年1月15日
收件人：XYZ制造有限公司 地址：江苏省苏州市XX工业园456号
关于：合同编号SC2023-001合作合同（签订于2023年8月1日，以下简称“本合同”）
尊敬的XYZ制造有限公司：
本合同约定，贵方作为供应商，应于2023年10月1日前向我方交付首批1000件电子元件，并于2023年12月31日前完成全部交付。合同总价款为人民币50万元，我方已支付预付款20万元。
截至本通知发出之日，贵方仅交付500件元件，且延迟交付超过30天，已构成严重违约。具体事实如下：
- 根据合同第5条交付条款，贵方应于2023年10月1日交付首批货物，但实际交付日期为2023年11月5日，延迟35天。
- 截至2024年1月15日，剩余500件元件仍未交付，导致我方生产线停工，造成直接经济损失约10万元（详见附件1：损失计算表及邮件记录）。
鉴于上述违约事实，根据本合同第8条违约责任条款及《中华人民共和国民法典》第563条、第566条，我方现正式通知贵方，本合同自本通知送达之日起（即2024年1月15日）解除。
解除后，双方权益处理如下：
- 贵方应在本通知生效后7日内（即2024年1月22日前）返还我方已支付的预付款人民币20万元，至以下账户：开户行：中国银行上海分行，账号：123456789，户名：ABC贸易有限公司。
- 双方应于2024年1月25日前在贵方工厂现场清点并移交已交付的500件元件，我方将支付相应货款（按实际交付数量计算）。
- 本合同解除不影响双方已产生的保密义务，贵方不得向第三方披露本合同内容及相关技术信息，直至2026年1月1日。
- 如有争议，双方应友好协商；协商不成，提交上海仲裁委员会仲裁。
希望贵方积极配合，共同维护商业信誉。如有疑问，请联系张伟，电话021-12345678。
附件：1. 违约证据（交付记录、邮件）；2. 损失计算表；3. 合同副本。
ABC贸易有限公司（盖章） 法定代表人：李明（签字） “`
此示例覆盖所有要素，确保专业性和风险控制。如果实际使用，请根据具体情况调整。
3. 常见错误及避免法律风险的Tips
主题句：撰写时需警惕常见陷阱，以最大化保护权益。
支撑细节：
- 错误1：缺乏证据支持。解决方案：始终附上客观证据，如合同扫描件、通信记录。
- 错误2：忽略通知送达。解决方案：使用可证明送达的方式（如EMS快递单号），并保留回执。
- 错误3：未考虑协商空间。解决方案：在通知中表达“如贵方有异议，可在[期限]内回复”，体现善意，避免被视为单方强势。
- 错误4：遗漏结算细节。解决方案：详细列明金额、时间、方式，防止对方拖延。
- 法律风险提示：如果合同有仲裁条款，必须遵守；否则，可能被驳回。解除后，及时通知第三方（如银行、供应商），以防连带责任。
4. 结语：专业撰写的重要性
一份专业的解除合作合同通知书不仅是法律文件，更是商业沟通工具。它能有效化解矛盾，确保双方权益不受损害。通过上述结构和示例，您可以高效起草。但每个案例独特，强烈建议在发送前由律师审核，以符合最新法律法规。如果您提供更多细节，我可以进一步优化示例。