在商业合作中，合作终止协书是一项重要的法律文件，它规定了合作双方在终止合作关系时应当遵循的流程和条件，旨在保护双方的合法权益，减少潜在的纠纷。以下将详细解析如何撰写一份有效的合作终止协书，以保护双方权益，避免纠纷。

一、合作终止协书的基本要素

1. 协书标题

明确标题，如“XX公司与XX公司合作终止协书”。

2. 协书双方信息

详细列出合作双方的名称、地址、法定代表人或授权代表等信息。

3. 合作背景

简要回顾合作双方的合作历程，包括合作起始时间、合作内容等。

4. 终止原因

明确说明导致合作终止的原因，如合同到期、一方违约、市场环境变化等。

5. 终止条款

详细列出合作终止的具体条款，包括：

  • 终止时间：明确合作终止的具体日期。
  • 资产清算：规定合作终止后资产清算的方式、时间和责任。
  • 债务处理：明确合作终止后双方债务的处理方式。
  • 知识产权归属：规定合作终止后知识产权的归属。
  • 保密条款：约定合作终止后双方的保密义务。

6. 违约责任

明确规定双方在合作终止过程中可能出现的违约行为及相应的责任。

7. 争议解决

约定合作终止过程中发生的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

二、撰写合作终止协书的注意事项

1. 明确责任

在协书中明确双方的责任，避免合作终止后出现责任不清的情况。

2. 细化条款

条款内容要具体、详细，避免出现歧义或漏洞。

3. 保密条款

保密条款是保护商业秘密的重要手段，要确保保密条款的严密性。

4. 法律依据

协书内容应符合相关法律法规的规定，避免因违反法律而无效。

5. 专业意见

在撰写协书过程中，可寻求专业律师的意见，确保协书的合法性和有效性。

三、案例分析

以下是一个合作终止协书的示例：

# XX公司与XX公司合作终止协书

甲方（以下简称“甲方”）：
名称：XX公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人：XX

乙方（以下简称“乙方”）：
名称：XX公司
地址：XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人：XX

一、合作背景

甲乙双方于XX年XX月XX日签订《XX合作协议》，约定共同开展XX项目。现因市场环境变化，双方决定终止合作。

二、终止原因

1. 市场环境变化，XX项目不再具有盈利前景。
2. 双方经协商一致，决定终止合作。

三、终止条款

1. 合作终止时间为XX年XX月XX日。
2. 双方应在合作终止后一个月内完成资产清算。
3. 双方债务应在合作终止后一个月内清偿完毕。
4. 合作终止后，双方拥有的知识产权归各自所有。
5. 双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

四、违约责任

1. 若一方未按约定履行资产清算、债务清偿等义务，应向对方支付违约金XX元。
2. 若一方泄露本协议内容，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交XX仲裁委员会仲裁。

六、生效日期

本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：                                 乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：                             法定代表人（签字）：

日期：XX年XX月XX日                              日期：XX年XX月XX日

通过以上分析和案例，相信您已经对合作终止协书有了更深入的了解。在撰写协书时，请注意以上要点，确保双方权益得到充分保障，避免纠纷的发生。