引言

决议写作是一种正式的文书写作，通常用于会议、组织或政府机构中，以记录和表达对某个问题的正式立场或决策。撰写一份结构清晰、逻辑严密的决议对于保证决策的有效性和执行力至关重要。本文将详细介绍决议写作的格式规范和制作步骤。

格式规范

1. 标题

决议的标题应简洁明了，通常包括会议名称、决议事项和文种，如“关于批准XX项目的决议”。

2. 开头

决议的开头通常包括以下内容：

  • 会议名称和时间；
  • 会议主持人或召集人；
  • 与会人员情况；
  • 决议背景或原因。

3. 正文

正文是决议的核心部分，包括以下内容：

  • 决策依据：阐述做出决议的依据，如相关法律法规、政策文件等；
  • 决策内容：具体阐述决议的内容，包括决策的目标、措施、责任主体等；
  • 决策程序：简要说明决策的程序，如表决方式、生效时间等。

4. 结尾

决议的结尾通常包括以下内容：

  • 表决结果；
  • 执行要求；
  • 发布时间。

5. 签署

决议的最后由会议主持人或召集人签署，并加盖公章或单位印章。

制作步骤

1. 准备工作

  • 确定决议主题和内容；
  • 收集相关资料和依据；
  • 了解与会人员意见。

2. 起草初稿

  • 按照格式规范撰写决议；
  • 注意语言表达的准确性和规范性；
  • 逻辑清晰，层次分明。

3. 审核修改

  • 交由相关人员审核；
  • 根据反馈意见进行修改；
  • 确保决议内容准确无误。

4. 表决通过

  • 在会议上进行表决；
  • 根据表决结果确定决议是否通过；
  • 记录表决结果。

5. 发布执行

  • 将通过决议的正式文件发布；
  • 明确执行主体和执行时间；
  • 确保决议得到有效执行。

案例分析

以下是一个简单的决议写作案例：

标题：关于批准XX项目的决议

开头：

会议名称：XX公司2019年度股东大会 会议时间：2019年3月15日 主持人：张三 与会人员：公司全体股东

决议背景：为促进公司业务发展，经研究决定，启动XX项目。

正文：

一、决策依据 根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，经公司董事会研究决定，启动XX项目。

二、决策内容

  1. 项目目标：提高公司盈利能力，拓展市场份额。
  2. 项目措施：加大研发投入，优化产品结构，加强市场营销。
  3. 责任主体：由市场营销部负责具体实施。

三、决策程序

  1. 本决议经全体股东表决通过；
  2. 本决议自通过之日起生效。

结尾：

表决结果：全体股东一致表决通过。 执行要求：市场营销部负责具体实施，确保项目顺利推进。 发布时间：2019年3月15日。

签署：

主持人：张三 单位：XX公司

通过以上案例，我们可以看出决议写作的基本格式和制作步骤。在实际操作中，应根据具体情况调整内容和格式。