引言
在企事业单位的日常运作中，会议决议是记录和传达会议内容、达成共识的重要文件。撰写一份规范、高效、易于执行的会议决议，对于确保会议目标的实现和后续工作的顺利进行至关重要。本文将详细介绍决议写作的规范和技巧，帮助您轻松撰写高效会议决议。
一、决议写作的基本原则
- 客观性：决议内容应客观反映会议讨论情况，避免主观臆断。
- 准确性：用词准确，避免模糊不清的表述。
- 简洁性：文字简洁明了，避免冗长啰嗦。
- 可操作性：决议内容应具有可操作性，便于执行。
二、决议写作的格式
- 标题：一般采用“关于+会议主题+的决议”的格式。
- 引言：简要介绍会议背景和目的。
- 正文：根据会议讨论内容，列出决议事项，包括：
- 决议事项：明确列出会议达成的一致意见。
- 执行部门：明确责任部门或责任人。
- 完成时限：规定完成时间。
- 具体措施：提出实现决议的具体措施。
- 结语：总结决议内容，强调决议的重要性和必要性。
三、决议写作的技巧
- 提炼关键信息：在会议记录的基础上，提炼出关键信息，确保决议内容准确反映会议讨论结果。
- 规范用词：使用规范的书面语言，避免口语化表达。
- 逻辑清晰：按照一定的逻辑顺序排列决议事项，使内容层次分明。
- 突出重点：对于重要的决议事项，可以使用加粗、斜体等方式进行突出。
- 避免重复：在撰写决议时，避免与会议记录重复内容。
四、案例分析
以下是一个会议决议的示例：
关于加强公司内部沟通的决议
引言
为加强公司内部沟通，提高工作效率，特召开本次会议，就加强内部沟通事宜进行讨论。
正文
决议事项：
- 加强公司内部信息共享，每月定期发布公司动态、业务信息等。
- 建立内部沟通渠道，包括定期召开部门会议、举办培训活动等。
- 设立内部意见反馈机制，鼓励员工积极参与公司建设。
执行部门：
- 人事部负责制定内部沟通方案，并组织实施。
- 各部门负责人负责落实本部门内部沟通工作。
完成时限：
- 内部沟通方案于本月内制定完毕。
- 部门会议、培训活动等活动于下月开始实施。
具体措施：
- 每月定期举办一次公司内部沟通会议，由各部门负责人汇报工作情况。
- 设立内部意见反馈邮箱，鼓励员工积极反馈意见和建议。
结语
本次会议决议旨在加强公司内部沟通，提高工作效率。请各部门高度重视，认真贯彻落实。
五、总结
撰写高效会议决议需要遵循一定的规范和技巧。通过掌握这些技巧，您可以轻松撰写出规范、高效、易于执行的会议决议，为企事业单位的发展贡献力量。