在现代行政管理、企事业单位运作以及各类组织活动中，决议类公文扮演着至关重要的角色。它是对某些重大事项、重大行动或重要问题，经过会议讨论、表决通过后形成的书面文件。决议类公文具有极强的权威性、指导性和约束力。

掌握决议类公文的写作，不仅是行政人员、文秘人员的基本功，更是提升组织决策执行力的关键。本文将从决议类公文的基础知识入手，提供详细的写作模板、经典范文解析以及实用写作技巧，助你轻松驾驭这一文体。

一、 决议类公文的基础认知

1. 什么是决议类公文？

决议是指党政机关、社会团体、企事业单位对某些重大事项或重要问题，经过法定会议（如党委会、董事会、股东大会、职工代表大会等）讨论、审议并表决通过后形成的文件。

2. 决议的主要特点

  • 权威性： 决议代表了集体的意志，一经发布，即具有法律或行政效力，相关单位和个人必须遵照执行。
  • 决策性： 决议的内容通常是针对重大事项做出的决策，具有明确的指向性和规定性。
  • 程序性： 决议必须经过法定的会议程序（如过半数或三分之二以上多数通过）才能生效。
  • 概括性： 决议通常对宏观原则、指导思想、总体要求进行阐述，语言精炼，高度概括。

3. 决议的分类

根据内容和作用，决议主要分为三类：

  • 部署性决议： 用于部署重要工作，统一思想和行动（如：关于开展某项活动的决议）。
  • 批准性决议： 用于批准法规、条约、规划或工作报告（如：关于批准2023年财务决算的决议）。
  • 纪要性决议： 用于记载会议主要精神和议定事项（如：关于审议某事项的决议）。

二、 决议类公文的标准结构与写作模板

决议类公文的结构通常比较固定，主要由标题、正文、落款三部分组成。为了让你更直观地掌握，我们提供一个通用的万能模板。

1. 标题

格式： 发文机关 + 事由 + 文种 示例： 《XX公司董事会关于批准2024年度投资计划的决议》

2. 成文日期

位置： 标题下方，用括号括起。 格式： （XXXX年XX月XX日通过） 注意： 这是决议生效的关键标志，必须写明具体的通过日期。

3. 正文（核心部分）

正文通常采用“三段式”逻辑结构：

第一部分：缘由（导语）

  • 内容： 说明做出决议的背景、依据、目的或会议概况。
  • 常用语： “XX会议于XXXX年XX月XX日召开……”、“鉴于……”、“为了……”
  • 写法： 开门见山，简明扼要。

第二部分：事项（主体）

  • 内容： 具体阐述决议的事项。这是文件的核心，必须写得具体、明确。
  • 写法： 如果内容较多，可以分条列项（1. … 2. …）；如果内容单一，可直接叙述。
  • 常用语： “会议决定如下：”、“会议同意：”、“会议批准：”

第三部分：号召（结尾）

  • 内容： 提出希望、要求或执行号召。
  • 写法： 简短有力，起到收束全文的作用。
  • 常用语： “会议号召……”、“让我们……”、“各单位要认真贯彻执行……”

【实用模板代码】

为了让你更清晰地看到结构，我们可以用伪代码的形式来展示这个逻辑框架：

# XX单位关于[事由]的决议
（XXXX年XX月XX日通过）

[第一部分：缘由/背景]
    [会议名称]于[时间]在[地点]召开。会议听取了[报告人]关于[事项]的说明。会议认为，[阐述背景、意义或现状分析]。为了[目的]，现做出如下决议：

[第二部分：决议事项]
    一、 [具体决议第一条]
    二、 [具体决议第二条]
    三、 [具体决议第三条]
    （注：此处使用分条列项，清晰明了）

[第三部分：执行要求/号召]
    会议号召，[相关单位/人员]要[具体行动]，[预期目标]，确保[决议内容]落到实处。

[落款（通常省略，日期已前置）]

三、 决议类公文写作范文参考

以下提供两个不同场景的范文，分别对应批准性决议和部署性决议。

范文一：批准性决议（适用于公司、事业单位）

场景： 股东大会批准年度财务决算和利润分配方案。

《XX股份有限公司2023年度股东大会关于批准财务决算及利润分配方案的决议》

（2024年5月20日通过）

XX股份有限公司2023年度股东大会于2024年5月20日在公司总部会议室召开。出席本次会议的股东及股东代表共XX人，代表股份XXXX万股，占公司总股本的XX%，符合《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的规定。

会议听取并审议了公司财务总监所作的《2023年度财务决算报告》及董事会提出的《2023年度利润分配预案》。会议认为，上述报告客观真实地反映了公司的财务状况和经营成果，分配预案符合公司长远发展和股东利益。

经与会股东及股东代表投票表决，决议如下：

一、 批准公司《2023年度财务决算报告》。 二、 批准公司《2023年度利润分配预案》。即以2023年末总股本XXXX万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利人民币2.00元（含税），共计派发XXXX万元。 三、 批准公司《2023年度董事会工作报告》。

会议要求，公司管理层应严格按照决议落实利润分配工作，切实维护广大投资者的合法权益。

范文二：部署性决议（适用于党政机关、协会）

场景： 协会理事会决定开展某项专项整治活动。

《XX市律师协会理事会关于开展律师职业道德专项整治活动的决议》

（2023年8月15日通过）

2023年8月15日，XX市律师协会第六届理事会第三次会议在市律协会议室召开。会议针对近期行业内出现的个别违规执业、损害当事人利益的现象，进行了深入分析和讨论。

会议指出，律师职业道德是律师行业的生命线，维护律师队伍形象刻不容缓。为进一步规范律师执业行为，提升行业公信力，会议做出如下决议：

一、 统一思想，提高认识。 全市各律师事务所要充分认识开展职业道德专项整治活动的重要性和紧迫性，将职业道德教育纳入日常学习计划。

二、 全面排查，自查自纠。 自本决议发布之日起一个月内，各律师事务所要对本所律师的执业情况进行全面梳理，重点排查违规收案、私自收费、虚假宣传等问题，并形成自查报告上报协会。

三、 严肃纪律，强化监督。 协会纪律委员会将加大投诉查处力度，对查证属实的违规行为，依据《律师协会会员违规行为处分规则》给予严厉惩戒，绝不姑息。

四、 树立典型，弘扬正气。 在整治活动中，要积极挖掘和表彰一批坚守底线、热心公益的优秀律师，通过媒体宣传，树立行业正能量。

会议号召，全体会员要以此次整治活动为契机，严守执业底线，重塑职业形象，为建设法治XX贡献力量。

四、 决议类公文写作的实用技巧与避坑指南

写好决议，不仅要有模板，更要注意细节。以下是几个核心技巧：

1. 语言必须“准确、庄重、规范”

  • 准确性： 决议涉及重大决策，一字之差可能谬以千里。涉及数据、时间、人名、政策界限时，必须核对无误。
  • 庄重性： 避免使用口语、方言或网络流行语。例如，不能说“这事儿就这么定了”，而要说“会议决定如下”。
  • 规范性： 使用规范的公文用语，如“会议认为”、“会议审议”、“会议表决”、“会议号召”等。

2. 逻辑结构要严密

决议的正文部分，通常遵循“缘由—事项—要求”的逻辑链条。

  • 缘由要“透”： 为什么要做出这个决议？背景和意义要说清楚，为后面的决策做铺垫。
  • 事项要“实”： 决议的内容必须是可执行的。避免空话套话，如果是资金决议，要写明金额；如果是人事决议，要写明姓名和职务。
  • 要求要“硬”： 结尾的号召或要求要有力度，体现决议的强制性。

3. 区分“决议”与“决定”和“纪要”

这是初学者最容易混淆的地方：

  • 决议 vs. 决定：
    • 决议必须是会议通过的，强调“议”的过程和结果。
    • 决定可以是会议通过的，也可以是机关单位直接做出的，强调“定”的权威和执行。
    • 技巧： 如果标题里有“关于……的决议”，文中一定要体现“会议”二字。
  • 决议 vs. 纪要：
    • 决议是结论，是必须要做的事，篇幅较短。
    • 纪要是记录，记载会议情况、讨论过程和各种观点，篇幅较长，内容更全面。

4. 常见错误避坑

  • 错误一： 正文中不提及“会议”二字，直接写“决定……”。
    • 修正： 必须写“会议决定……”或“大会决议……”。
  • 错误二： 议题不单一，把几件不相关的事硬凑在一个决议里。
    • 修正： 一事一议。如果事项较多，应分条列项写清楚，确保逻辑清晰。
  • 错误三： 结尾拖泥带水，缺乏力度。
    • 修正： 结尾要干脆利落，直接提出执行要求或发出号召。

五、 结语

决议类公文写作看似严肃刻板，实则有章可循。掌握了“标题+日期+正文（缘由+事项+号召）”这一核心骨架，再辅以准确、庄重的语言风格，你就能写出一份合格甚至优秀的决议公文。

建议在实际写作中，多参考上级部门或同行业的经典范文，结合本单位的实际情况进行套用和修改。希望本文提供的模板和范文，能成为你公文写作路上的得力助手！