决议是组织或团体在会议或其他正式场合就某一事项作出的决定。撰写规范高效的决议，不仅能够确保决策的有效性，还能体现组织的专业性和规范性。以下是一些撰写决议的步骤与技巧：

步骤一：明确决议主题

  1. 确定决议目的：明确决议要解决的问题或达成的目标。
  2. 收集相关信息：搜集与决议主题相关的背景资料、数据、案例等。

步骤二：草拟决议草案

  1. 使用正式语言：决议应使用正式、准确的语言，避免口语化表达。
  2. 结构清晰：通常包括引言、主体和结尾。
    • 引言：简要介绍决议背景和目的。
    • 主体：详细阐述决议内容，包括原因、依据、具体措施等。
    • 结尾：提出决议通过后应采取的行动或后续工作安排。

步骤三：决议审议与修改

  1. 广泛征求意见：将决议草案提交给相关人员或部门审议，收集意见和建议。
  2. 修改完善：根据审议意见对决议草案进行修改和完善。

步骤四：正式表决通过

  1. 确定表决方式：根据决议性质和涉及范围，选择合适的表决方式，如举手表决、投票表决等。
  2. 记录表决结果：详细记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

技巧一：简洁明了

  1. 避免冗余：决议内容应简洁明了，避免冗长和重复。
  2. 使用短句：尽量使用短句，使决议易于理解。

技巧二：逻辑严谨

  1. 因果关系：明确阐述决议内容之间的因果关系。
  2. 前后一致：确保决议内容前后一致，避免矛盾。

技巧三：具体可行

  1. 明确责任：明确责任主体和完成时限。
  2. 细化措施：对具体措施进行细化，确保可操作性。

技巧四：规范格式

  1. 标题规范：标题应准确反映决议内容。
  2. 编号格式：决议编号应规范，如“XX年第XX号决议”。

举例说明

以下是一个简化的决议草案示例：

XX公司关于开展节能减排工作的决议

一、背景

近年来，全球气候变化问题日益严重，节能减排已成为我国政府和企业的重要任务。为积极响应国家政策，降低公司运营成本，提高企业竞争力，特制定本决议。

二、决议内容

  1. 目标：到2025年，公司单位产品能耗降低20%。
  2. 措施：
    • 加强节能减排宣传教育，提高员工节能意识。
    • 优化生产工艺，提高能源利用效率。
    • 购置节能设备，淘汰高耗能设备。
    • 加强能源管理，建立能源消耗统计制度。

三、责任主体及完成时限

  1. 责任主体：公司节能减排领导小组。
  2. 完成时限：2025年12月31日前。

通过以上步骤和技巧，您可以撰写出规范高效的决议。在实际操作中，请根据具体情况进行调整。